.**Número de Empleo** 22154833**Categoría de Empleo** Finance & Accounting**Ubicación** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VER EN MAPA**Horario** Full-Time**¿Ubicación remota?** N**¿Reubicación?** N**Tipo de Posición** Non-ManagementDESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL PUESTODEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES- Cuentas por Pagar- Conocer y cumplir con las políticas internas y los procedimientos de cuentas por pagar vigentes.- Supervisar la incorporacion de todos los asociados con tarjeta corporativa a Concur (validar información necesaria para dar de alta)- Coordinar y ayudar a los aprobadores de expense report para completar el DASF.- Coordinar y trabajar con MBS Travel la correcta configuración del departamento contable de cada asociado.- Entrenar a todos los asociados y departamentos en el uso de la herramienta Concur.- Seguimiento al 100% de las comprobaciones de gastos y asegurar que cumplan con el MIP 44 de Marriott y política local.- Hacer la reclasificaciones necesarias en forma semanal para asegurar el correcto registro de los gastos e impuestos.- Preparar en forma mensual reporte de seguimiento donde se muestre a aquellos asociados que no cumplan con la política de Marriott.- Revision de carpetas de facturas para pago a proveedores. Revisar que las facturas contengan las autorizaciones necesarias de acuerdo a LSOP y los códigos contables para su registro.- Identificar y aclarar facturas y/o precios inusuales.- Fijar fechas de pago de facturas de acuerdo con los procedimientos Corporativos y Locales.- Validacion de pago de facturas dentro del sistema de Marriott.- Validacion de vouchers manuales para pago dentro del sistema de Marriott.- Crear y actualizar proveedores en el sistema de Marriott.- Monitorear las obligaciones de pago para asegurarse que se encuentran al día.- Identificar y resolver dificultades/discrepancias de pago en las facturas registradas (BDR's y pagos locales).- Supervision de los expedientes de proveedores.- Mantenerse en comunicacion con los proveedores y resolver consultas de pago.- Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas de Balance designadas para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.- Generar reportes contables y/o financieros desde el sistema contable.- Realizar y completar actividades, tareas y reportes de Cierre de Mes específicos o por solicitud de Supervisores.- Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los supervisores.- Análisis y mejoras de procesos.- Finanzas y Contabilidad General- Revisar números, registros y documentos, exactitud matemática en los cálculos y correcta codificación para que sean ingresados correctamente al sistema contable de Marriott.- Calcular, registrar, soportar, imprimir y archivar las pólizas contables asignadas.- Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas por Pagar para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.- Generar reportes contables y/o financieros desde el sistema contable