Asistente Administrativa

Principales responsabilidades / actividades FuncionesManejo de excel.Control de gastos.Elaboración de reportes.Antención a clientes, proveedores y personal de la empresa.Gestionar llamadas, correos electrónicos, correspondencia tanto entrantes como salientes.Organizar la agenda del ejecutivo, pautando citas tanto personales como profesionales.Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculos.Llevar el calendario profesional y personal del ejecutivo, así como los requerimientos para reuniones, coordinando sus citas para asegurar un manejo efectivo de los eventos.Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos de oficina cuando sea necesario.Estar al tanto de la estructura organizativa de la empresa u organización, sus políticas y objetivos.Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 y sábados de 9:00 a 13:00Prestaciones de ley.