**Vacante para la empresa Generalista de Recursos Humanos en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:** Coordinador/a de Mesa de Control Notarial**
**Descripción del puesto**:
Buscamos un/a profesional altamente organizado/a y meticuloso/a para coordinar las actividades de la Mesa de Control en una notaría.
Las responsabilidades incluyen la recepción, revisión y seguimiento de documentos notariales, así como la gestión de trámites y controles internos.
**Funciones principales**:
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Recepción y Revisión de Documentos**:
- Recepción de solicitudes y expedientes físicos.
- Revisión de apéndices, listas de comparecientes y cotizaciones.
- Asignación de folios y captura en el sistema DBA.
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Gestión de Libros y Apéndices**:
- Control de libros y apéndices integrales de cada instrumento.
- Elaboración y apertura de libros y solicitudes de folios en el Colegio de Notarios.
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Trámites y Control de Expedientes**:
- Recepción, análisis y gestión de expedientes de operaciones traslativas de dominio.
- Elaboración de controles de gestoría y trámites documentales.
- Coordinación con el gestor para la presentación de avisos y documentos.
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Seguimiento y Reportes**:
- Elaboración de listas y reportes para abogados de protocolo.
- Seguimiento de solicitudes y trámites a través de correo electrónico.
- Control y seguimiento de escrituras para su inscripción en el RPPyC.
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Inscripción y Autorización de Instrumentos**:
- Revisión y autorización de diversos instrumentos notariales.
- Captura de datos de inscripción y seguimiento de trámites devueltos para corrección.
- Supervisión de actividades de colaboradores para garantizar un servicio óptimo.
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Capacitación y Supervisión**:
- Asistencia a capacitaciones presenciales y virtuales.
- Supervisión constante de colaboradores (7) y cumplimiento de nuevas disposiciones legales.
- Revisión diaria de folios, libros y apéndices para asegurar su correcto manejo y registro.
**Requisitos**:
- Conocimiento de la Ley del Notariado de la CDMX, LFPIOP, CFF sobre beneficiario controlador, entre otras normativas.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Experiência en gestión documental y trámites notariales.
- Capacidad de supervisión y coordinación de equipos.
**Ofrecemos**:
- Un entorno de trabajo dinámico y profesional.
- Oportunidades de desarrollo y capacitación continua.
- Integración a un equipo comprometido con la excelencia en el servicio notarial.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto
**Función departamental**:
Legal
**Industria**:
Servicios Públicos
**Habilidades**:
- facilidad de palabra
- atencion al detalle
- Supervision de personal