Job Description:Responsable del registro correcto y oportuno de los gastos de la empresa en base a facturas de proveedores y recibos en sistema.
Administra los portales bancarios mediante templates y actualiza los detalles de pago aproveedores.
Trabaja con contador de impuestos en lo relacionado a factura electrónica y complemento depago.Responsabilidades:Generar, revisar y analizar corrida de pagos.Subir a portal bancario batch y o pagos individuales a proveedores; asi como bancario batch y o pagos relacionados con nómina (caja, fondo de ahorro, pensiones, etc).Verificar que todos los pagos pasaron satisfactoriamente y no hay devoluciones.Actualizar reporte de complementos de pagoRevisar facturas atrasadas y dar seguimiento para su validación.Registro de pagos a proveedores y relacionados con nómina.Analiza y lleva control de provisiones de servicios de comunicación y servicios públicos (CFE, internet, Telcel, etc.
).Bajar reporte de "aging" para solicitud de remesa semanal.Análisis de cuentas asignadas.Elaboración de conciliaciones de cuenta, reclasificando y/o ajustando partidas no relacionadas o diferencias.Elaboración de conciliaciones bancarias.Trasferencia y registro de remesas.Revisar gastos de tarjetas de crédito.Genera, analiza y da seguimiento reporte "invoice on hold"Genera, analiza y da seguimiento reporte "AP PO Reconciliation Report".Actualizar y/o dar de alta datos bancarios de proveedores en banca electrónica.Revisión y registro de comisiones bancarias.Revisión y pago de reportes de gasto de empleados basándose en política de la empresa.Elaborar reporte de pedimentos en base a estado de cuenta bancario y enviarlo a import-export.Revisar que los pagos urgentes o de última hora se encuentren liberados.Llevar control de passwords y entrar a páginas de distintos proveedores de servicio para bajar facturas (gasolina, axtel, Telcel, etc.
).Bajar estados de cuenta y guardarlos en sus carpetas.Revisar que los reportes de nómina cuadren con las pólizas contables.Bajar comprobantes de pago y archivarlos en sus carpetas.Experiencia y requisitos:POR FAVOR ENVIE SU CV EN INGLES PARA AGILIZAR SU PARTICIPACION· Contador público· Experiencia mínima de 2 años.· Manejo de Office· Oracle deseable.· Inglés conversacional de intermedio a avanzado.
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