Accounts Payable Coordinator

Responsable del Equipo de Pagos, Gastos de Viaje y Caja Chica:
Pagos

Asumir responsabilidad de procesamiento de propuestas de pago, incluyendo propuestas de pago diarias y semanales

Validación de la correcta programación de Pagos

Coordinar la programación y entrega de cheques y/o envíos de spool para impresión de cheques

Coordinar la programación y emisión de órdenes de pago modalidad ráfaga

Gestión de Facturas procesadas bajo el esquema de factoraje

Manejar el proceso de pagos incorrectos y seguimiento a rechazos bancarios

Proporcionar estimaciones de flujo de pagos al equipo de Tesoreria OS

Conducir revisiones periódicas de reportes y libros contables para asegurar que los pagos sean gestionados proactivamente

Gastos de Viaje y Caja Chica

Asumir responsabilidad del procesamiento de Cajas Chicas y Gastos de Viaje

Gestionar la aclaración y solución de incidencias

Seguimiento a anticipos y boletos de avión con antigüedad mayor a 30 días

Monitoreo a llamadas

Seguimiento a pago tarjetas AMEX

Entre otras actividades de reporteo, indicadores y volumetría, así como mejoras al área

Requisitos indispensables

Nível Mínimo Inglés: Upper
- Intermediate

Manejo de SAP

Conocimientos contables

Requisitos deseables

Conocimiento de Banca en Línea

Conocimiento de herramientas para reserva de viajes y gestión de tickets