Admin AssistantEl Asistente Administrativo es responsable de llevar a cabo tareas organizativas y administrativas bajo la supervisión directa del Site Manager.
Debe ser capaz de resolver conflictos y brindar apoyo tanto a los residentes como al equipo.
Esta posición requiere habilidades para trabajar de manera organizada, cumpliendo con las políticas, procesos y plazos establecidos.Funciones del puesto:Atender las solicitudes de los residentes.Autorizar mudanzas y salidas de residentes.Gestionar la cobranza, visualizando el estado de cuenta en MRI.Notificar a los residentes sobre cortes de servicios.Elaborar reportes contables de gas, luz y agua.Validar el estado de cuenta mensual de internet.Realizar cortes de terminales bancarias y gestionar ligas de pago.Elaborar y dar seguimiento a ligas de pago.Validar el estado de cuenta de los residentes.Emitir constancias de vivienda a los residentes.Dar de alta a proveedores en las áreas de ADMIN y MTTO.Cargar facturas en Nexus y hacer seguimiento a los pagos de proveedores (CP).Gestionar el pago de servicios del proyecto (CP).Hacer seguimiento a las faltas al reglamento de residentes y sus penalizaciones.Solicitar llaves para residentes y actualizar la vigencia de las tarjetas de renovación.Elaborar y enviar el formato de servicios de salida al CP.Procesar la devolución de depósitos en garantía y cargar la información en Nexus (ejecutar SODA).Actualizar el registro de salidas en la base de residentes/directorio.Solicitar insumos para la oficina, departamentos modelo, kits de bienvenida y papelería.Coordinar con el CP la entrega de formatos para cargos adicionales.Elaborar un archivo consolidado de facturación.Preparar estados de cuenta para los residentes.Requisitos:Tres años de experiencia en ventas, administración, banca, servicio al cliente o gestión de clientes.Excelentes habilidades interpersonales y de resolución de conflictos, así como una comunicación verbal clara.Dominio avanzado de Excel.Capacidad para trabajar de forma independiente.Enfoque organizado y atención a los detalles.Capacidad para caminar por la propiedad, subir escaleras y estar disponible cuando sea necesario.Dominio del español (oral y escrito) y nivel intermedio de inglés.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mesTipo de jornada:Incluye fines de semanaTurno de 10 horasEscolaridad:Licenciatura trunca o en curso (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial#J-18808-Ljbffr