1. **Ejecutar y supervisar las actividades administrativas que se requieren en los condominios, para llevar un control de todos los ingresos y gastos, con el propósito del buen funcionamiento de los condominios. Realizar las gestiones necesarias sobre el condominio; tal como la distribución de espacios públicos, la creación de documentos, las gestiones de aviso y entrega del recibo de condominio. Asimismo, realizar actividades diarias administrativas dentro de la oficina.**
2. **Recepción, revisión y cotejo de los recibos y/o información de la caja chica a Presupuestos, para un correcto control.**
3. **Visitar los parques y condominios con el objetivo de revisar el correcto funcionamiento, visualizando mejoras y apoyar en lo necesario.**
4. **Controlar gastos dentro de los condominios. Creación de presupuestos y creación de cuotas de mantenimiento.**
5. **Controlar ingresos dentro de los condominios, como la recaudación de mantenimiento de los propietarios, etc. Así como hacer las facturas correspondientes y sus recibos. Darle el seguimiento apropiado con los proveedores, instancias y con los clientes.**
6. **Realizar las compras necesarias para el buen funcionamiento de los condominios, como artículos de limpieza, material de oficina, entre otros. Cotizar con tres proveedores diferentes, cuidando el presupuesto y dar el correcto seguimiento de pagos.**
7. **Elaborar y actualizar documentos, formatos e informes para enviarse a los condóminos. Dichos informes contienen información como los gastos y los ingresos que se hicieron en los condominios, así como cambios, deudores y avisos en general.**
8. **Coordinar y preparar la entrega del lote, siguiendo el protocolo de bienvenida, elaborando sus cartas de bienvenida y dar el seguimiento apropiado a la documentación.**
11. **Dar el seguimiento adecuado con la Comisión de Arquitectura. Obtener la documentación, el control y los avisos a vigilancia.**
12. **Organizar la Asamblea General Anual de los propietarios.**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Seguro de gastos médicos mayores
Lugar de trabajo: Empleo presencial