ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD
- CONTABILIDAD
- GENERACIÓN Y RECEPCIÓN DE FACTURAS CORRECTAMENTE DENTRO DEL MES QUE SE SOLICITARON O PAGARON.
- CARPETAS CONTABLES MENSUALES DE CADA EMPRESA Y PERSONA FÍSICA, ESTAS CARPETAS SE ENTREGAN AL DESPACHO DE CONTADURÍA QUE SE TIENE CONTRATADO, ESTE DESPACHO LLEVA EL MANEJO DE TODAS LAS EMPRESAS PARA LAS QUE SE TRABAJARA, POR LO QUE LA COMUNICACIÓN CON ELLOS DEBE SER BUENA Y LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS TIENE QUE SER EN TIEMPO Y FORMA.
- ESTAR PENDIENTE DE LOS BUZONES TRIBUTARIOS, PAGOS DE IMPUESTOS PARA NO GENERAR MULTAS, DECLARACIONES Y QUE LAS CONSTANCIAS DE SITUACIÓN FISCAL ESTÉN ACTUALIZADAS.
- LLEVAR A CABO LA ESTRATEGIA FISCAL DE LAS EMPRESAS CONFORME SE HAYA ESTABLECIDO CON EL DESPACHO DE CONTADORES POR EJEMPLO SI UNA EMPRESA DEBE TENER SALDO 0 A FINAL DE MES POR EL TIPO DE RÉGIMEN, ES RESPONSABILIDAD DE ESTE PUESTO QUE SE CUMPLA.
- MOVIMIENTOS BANCARIOS
- LLEVAR LA REVISIÓN DE LOS MOVIMIENTOS, HACER EL RASTREO DE DEPÓSITOS Y DE SALIDAS DE PAGOS, ESTOS DEBERÁN REGISTRARSE OPORTUNAMENTE EN EL ARCHIVO GENERADO EN GOOGLE DRIVE Y SU MODIFICACIÓN DEBERÁ SER AHÍ MISMO, NO SE PUEDE DESCARGAR EL ARCHIVO Y SUBIRLO DE NUEVO, CADA MODIFICACIÓN DE MOVIMIENTOS BANCARIOS SE DEBE DE GENERAR EN GOOGLE DRIVE PARA LLEVAR EL MONITOREO DEL MISMO. EL ARCHIVO CONTIENE MOVIMIENTOS DE EFECTIVO Y DE BANCOS, CADA BANCO TIENE SU PROPIA PESTAÑA Y CADA UNO DE ELLOS DEBE SER ALIMENTADO.
- CONTROL DE GASTOS
- LOS GASTOS DEBEN DE SER MONITOREADOS CONSTANTEMENTE, HAY PARÁMETROS QUE SE DEBEN DE GENERAR PARA DECIR QUE TANTO SE PUEDE GASTAR PARA LA OPERACIÓN DEL NEGOCIO, CUALQUIER ELEMENTO QUE SALGA DE LOS PARÁMETROS DEBE SER ANALIZADO Y AUDITADO.
- MANEJO DE BANCOS
- TENER ACCESO A LOS BANCOS PARA LA REALIZACIÓN DE TRANSFERENCIAS Y MONITOREO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE DINERO.
- ESTAR DESCARGANDO DE LOS BANCOS MENSUALMENTE LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS PARA SUBIRLOS A LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DE GOOGLE SHEETS.
- ALTA DE CUENTAS DE TERCEROS
- DAR DE ALTA LAS CUENTAS CORRECTAMENTE, REVISAR QUE LA CUENTA DE DEPÓSITO SEA LA CUENTA QUE CORRESPONDE AL RFC QUE FACTURARA.
- REVISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
- ESTAR PRESENTE EN LA PRESENTACIÓN DE GASTOS E INGRESOS PARA LA ACLARACIÓN DE DUDAS DE MOVIMIENTOS.
- CONTABILIDAD
- ENVIAR PRE CIERRE
- LOS DÍAS 20 DE CADA MES SE DEBEN DESCARGAR LOS MOVIMIENTOS O COMPARTIR EL ARCHIVO DE MOVIMIENTOS A LOS CONTADORES, DE MANERA QUE ELLOS PUEDAN PLANIFICAR EL CIERRE DE MES PARA EL PAGO DE IMPUESTOS.
- ENVIAR ESTADO DE CUENTA DE LOS BANCOS
- LOS PRIMEROS DÍAS DEL MES SE DEBEN DE ENVIAR LOS ESTADOS DE CUENTA DE LOS BANCOS, ESTOS LOS DESCARGARA DE LA PLATAFORMA DE LOS BANCOS Y LOS ENVIARÁ A LOS CONTADORES.
- IMPRIMIR TODAS LAS FACTURAS RECIBIDAS Y EMITIDAS Y LLEVAR LA CARPETA DE CONTABILIDAD FÍSICA
- ESTA CARPETA SIEMPRE DEBE ESTAR ALIMENTADA PUES EN LAS AUDITORÍAS ESTA CARPETA REVISA TODOS LOS GASTOS DE LA EMPRESA Y AYUDA AL GERENTE A TENER NOCIÓN COMPLETA DE LOS GASTOS DEL NEGOCIO.
- CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN
- SEGUROS FAMILIA
- LLEVAR UN CONTROL DE LOS GASTOS EN SEGUROS DE LA FAMILIA
- AYUDAR A LLEVAR UN CONTROL DE LOS REEMBOLSOS DE LOS SEGUROS
- SEGUROS DE ACTIVOS
- LLEVAR EL CONTROL AL DÍA DE QUE LOS ACTIVOS DE LA FAMILIA/EMPRESA TENGAN PROTECCIÓN, VERIFICAR SUS PAGOS Y SU VIGENCIA.
- LEGAL
- LLEVAR UN CONTROL DE TODA LA HISTORIA LEGAL EN PAPELEO DE LAS EMPRESAS Y CORROBORAR QUE TODO EL PAPELEO PARA FIRMA ESTÉ EN ORDEN.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Apoyo para estudios
- Horarios flexibles
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Contabilidad general: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial