**Descripción del empleo**
En HAICO Urbanización y Construcción nos especializamos en la ejecución de proyectos de urbanización e infraestructura de desarrollos residenciales. Somos una empresa innovadora en la gestión de nuestros proyectos implementado metodología BIM.
**Objetivo del Puesto**:
Gestionar y coordinar todas las actividades administrativas de la empresa, asegurando la eficiencia operativa, el cumplimiento de las normativas legales y la optimización de los recursos. Actuar como enlace entre la dirección y el personal, facilitando la implementación de políticas y estrategias empresariales.
**Responsabilidades y Funciones Principales**:
- **Gestión Administrativa**:
- Coordinar y supervisar todas las actividades administrativas diarias.
- Implementar y mantener sistemas de gestión de la información eficaces.
- Gestionar la correspondencia y la documentación oficial.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y las normativas legales.
- **Finanzas y Contabilidad**:
- Supervisar la preparación de los presupuestos y gestionar su ejecución.
- Controlar los gastos y administrar los recursos financieros de manera eficiente.
- Revisar y aprobar informes financieros y contables.
- Coordinar auditorías internas y externas.
- **Recursos Humanos**:
- Supervisar el proceso de contratación, capacitación y evaluación del personal.
- Revisar las nóminas y cálculos de carga social.
- Desarrollar e implementar junto con el departamento de RRHH políticas de recursos humanos.
- **Operaciones y Logística**:
- Coordinar la adquisición de suministros y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa.
- Supervisar la gestión de las instalaciones y el mantenimiento de equipos.
- Asegurar la eficiencia de las operaciones logísticas y el cumplimiento de plazos en los proyectos.
- **Relaciones Externas**:
- Mantener relaciones efectivas con proveedores, clientes y entidades gubernamentales.
- Representar a la empresa en reuniones, eventos y negociaciones con terceros.
**Requisitos del Puesto**:
- **Educación**:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Civil o campos afines.
- Preferiblemente, Maestría en Administración de Empresas (MBA) o similar.
- **Experiência**:
- Mínimo de 5 años de experiência en puestos de administración, preferiblemente en el sector de la construcción o urbanización.
- Experiência demostrada en gestión de proyectos y manejo de equipos multidisciplinarios.
- **Conocimientos y Habilidades**:
- Conocimientos sólidos en contabilidad y finanzas.
- Habilidades avanzadas en software de gestión empresarial (ERP, CRM, etc.).
- Capacidad para liderar equipos y gestionar conflictos.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Conocimiento de las normativas legales y reglamentarias del sector de la construcción y urbanización.
- **Competencias**:
- Pensamiento estratégico y capacidad de toma de decisiones.
- Orientación a resultados y capacidad de trabajar bajo presión.
- Habilidad para planificar y organizar de manera efectiva.
- Integridad y ética profesional.
**Condiciones de Trabajo**:
- **Horario de Trabajo**: Jornada completa con disponibilidad para trabajar horas extras según las necesidades del proyecto.
- **Entorno de Trabajo**: Principalmente en oficina con visitas regulares a los sitios de construcción.
**Oportunidades de Desarrollo**:
- Participación en programas de capacitación y desarrollo profesional.
- Posibilidad de ascenso a posiciones de mayor responsabilidad dentro de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $30,604.95 - $35,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
