.**Descripción del empleo**En HAICO Urbanización y Construcción nos especializamos en la ejecución de proyectos de urbanización e infraestructura de desarrollos residenciales. Somos una empresa innovadora en la gestión de nuestros proyectos implementado metodología BIM.**Objetivo del Puesto**:Gestionar y coordinar todas las actividades administrativas de la empresa, asegurando la eficiencia operativa, el cumplimiento de las normativas legales y la optimización de los recursos. Actuar como enlace entre la dirección y el personal, facilitando la implementación de políticas y estrategias empresariales.**Responsabilidades y Funciones Principales**:- **Gestión Administrativa**:- Coordinar y supervisar todas las actividades administrativas diarias.- Implementar y mantener sistemas de gestión de la información eficaces.- Gestionar la correspondencia y la documentación oficial.- Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y las normativas legales.- **Finanzas y Contabilidad**:- Supervisar la preparación de los presupuestos y gestionar su ejecución.- Controlar los gastos y administrar los recursos financieros de manera eficiente.- Revisar y aprobar informes financieros y contables.- Coordinar auditorías internas y externas.- **Recursos Humanos**:- Supervisar el proceso de contratación, capacitación y evaluación del personal.- Revisar las nóminas y cálculos de carga social.- Desarrollar e implementar junto con el departamento de RRHH políticas de recursos humanos.- **Operaciones y Logística**:- Coordinar la adquisición de suministros y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa.- Supervisar la gestión de las instalaciones y el mantenimiento de equipos.- Asegurar la eficiencia de las operaciones logísticas y el cumplimiento de plazos en los proyectos.- **Relaciones Externas**:- Mantener relaciones efectivas con proveedores, clientes y entidades gubernamentales.- Representar a la empresa en reuniones, eventos y negociaciones con terceros.**Requisitos del Puesto**:- **Educación**:- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Civil o campos afines.- Preferiblemente, Maestría en Administración de Empresas (MBA) o similar.- **Experiência**:- Mínimo de 5 años de experiência en puestos de administración, preferiblemente en el sector de la construcción o urbanización.- Experiência demostrada en gestión de proyectos y manejo de equipos multidisciplinarios.- **Conocimientos y Habilidades**:- Conocimientos sólidos en contabilidad y finanzas.- Habilidades avanzadas en software de gestión empresarial (ERP, CRM, etc.).- Capacidad para liderar equipos y gestionar conflictos.- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.- Conocimiento de las normativas legales y reglamentarias del sector de la construcción y urbanización.- **Competencias**:- Pensamiento estratégico y capacidad de toma de decisiones.- Orientación a resultados y capacidad de trabajar bajo presión
