Esta posición desempeña un papel crítico en la gestión eficiente y efectiva de las operaciones administrativas en nuestro prestigioso despacho. Este rol es fundamental para garantizar que todas las actividades administrativas y financieras se lleven a cabo de manera precisa, oportuna y en cumplimiento con los estándares de calidad del despacho.
**Requisitos**:
- Experiência previa en roles administrativos en entornos legales o profesionales altamente exigentes.
- Conocimiento sólido de procesos de facturación, contabilidad y gestión financiera.
- Conocimiento de técnicas ágiles.
- Habilidades avanzadas en el manejo de herramientas informáticas y software especializado en administración legal.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de manera efectiva en equipos multidisciplinarios.
- Orientación al detalle, capacidad analítica y habilidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente bajo presión
**Responsabilidades Clave**:
- **Gestión Integral de Facturación**:
- Supervisar y ejecutar el proceso completo de facturación, incluida la preparación de facturas detalladas y la verificación de la exactitud de los registros de servicios prestados por los abogados.
- Coordinar con los equipos legales para asegurar una facturación oportuna y precisa de los servicios proporcionados a nuestros clientes.
- **Control de Tiempo y Asistencia**:
- Gestionar el sistema de registro de tiempo y asistencia para garantizar la precisión en el seguimiento de las horas trabajadas por los abogados.
- Realizar análisis regulares de las horas facturables y no facturables, identificando áreas de mejora en la eficiencia y productividad.
- **Cobranza Proactiva**:
- Dirigir las actividades de cobranza, asegurando un seguimiento riguroso de los pagos pendientes y la resolución oportuna de disputas relacionadas con la facturación.
- Mantener una comunicación clara y profesional con los clientes para asegurar la recuperación puntual de los honorarios.
- **Gestión Financiera y Reportes**:
- Colaborar en la preparación y mantenimiento de registros financieros precisos, incluyendo conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
- Generar informes financieros y de desempeño periódicos para ofrecer una visión integral del estado financiero del despacho y apoyar la toma de decisiones estratégicas.
**Ofrecemos**:
- Oportunidad de formar parte de un equipo altamente calificado y comprometido con la excelencia en el servicio legal que apoya al crecimiento del país.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo que fomenta el crecimiento profesional y el desarrollo personal.
Esta posición ofrece una oportunidad única para un profesional con experiência en administración y finanzas que busca desafíos significativos y la oportunidad de contribuir al éxito continuo de nuestro despacho líder en el sector.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Experiência:
- Administrativa en despachos: 3 años (Obligatorio)
- Orientación al servicio y el detalle: 3 años (Deseable)
- Gestión facturación: 2 años (Deseable)
- Gestión financiera y reporteo: 2 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 05348, Ciudad de México, CDMX
