.Esta posición desempeña un papel crítico en la gestión eficiente y efectiva de las operaciones administrativas en nuestro prestigioso despacho. Este rol es fundamental para garantizar que todas las actividades administrativas y financieras se lleven a cabo de manera precisa, oportuna y en cumplimiento con los estándares de calidad del despacho.**Requisitos**:- Experiência previa en roles administrativos en entornos legales o profesionales altamente exigentes.- Conocimiento sólido de procesos de facturación, contabilidad y gestión financiera.- Conocimiento de técnicas ágiles.- Habilidades avanzadas en el manejo de herramientas informáticas y software especializado en administración legal.- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de manera efectiva en equipos multidisciplinarios.- Orientación al detalle, capacidad analítica y habilidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente bajo presión**Responsabilidades Clave**:- **Gestión Integral de Facturación**:- Supervisar y ejecutar el proceso completo de facturación, incluida la preparación de facturas detalladas y la verificación de la exactitud de los registros de servicios prestados por los abogados.- Coordinar con los equipos legales para asegurar una facturación oportuna y precisa de los servicios proporcionados a nuestros clientes.- **Control de Tiempo y Asistencia**:- Gestionar el sistema de registro de tiempo y asistencia para garantizar la precisión en el seguimiento de las horas trabajadas por los abogados.- Realizar análisis regulares de las horas facturables y no facturables, identificando áreas de mejora en la eficiencia y productividad.- **Cobranza Proactiva**:- Dirigir las actividades de cobranza, asegurando un seguimiento riguroso de los pagos pendientes y la resolución oportuna de disputas relacionadas con la facturación.- Mantener una comunicación clara y profesional con los clientes para asegurar la recuperación puntual de los honorarios.- **Gestión Financiera y Reportes**:- Colaborar en la preparación y mantenimiento de registros financieros precisos, incluyendo conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.- Generar informes financieros y de desempeño periódicos para ofrecer una visión integral del estado financiero del despacho y apoyar la toma de decisiones estratégicas.**Ofrecemos**:- Oportunidad de formar parte de un equipo altamente calificado y comprometido con la excelencia en el servicio legal que apoya al crecimiento del país.- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo que fomenta el crecimiento profesional y el desarrollo personal.Esta posición ofrece una oportunidad única para un profesional con experiência en administración y finanzas que busca desafíos significativos y la oportunidad de contribuir al éxito continuo de nuestro despacho líder en el sector.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $20,000.00 - $25,000
