Actividades- **Gestión de la oficina**: Supervisar el funcionamiento diario de la oficina, incluyendo la gestión de suministros, equipos, y el mantenimiento del espacio.- **Coordinación administrativa**: Manejar la correspondencia, organizar reuniones, y coordinar agendas.- **Control de documentación**: Gestionar la documentación administrativa, incluyendo archivos físicos y digitales, asegurando que se mantengan organizados y accesibles.- **Soporte a la dirección**: Asistir a la dirección y a otros departamentos con tareas administrativas y logísticas.- **Gestión financiera básica**: Supervisar facturas, gastos y presupuestos menores, así como la administración de nóminas en pequeñas oficinas.- **Atención al cliente**: Actuar como punto de contacto para consultas externas y ofrecer un excelente servicio al cliente interno y externo.
**Habilidades**:- **Organización**: Capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos de manera eficiente.- **Comunicación**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- **Manejo de software**: Proficiencia en herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de oficina.- **Liderazgo**: Habilidad para coordinar y supervisar a un equipo de trabajo.- **Resolución de problemas**: Capacidad para identificar y resolver problemas administrativos de manera proactiva.- **Multitarea**: Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente y trabajar bajo presión.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $15,000.00 al mesBeneficios:- Apoyo para estudios- Programa de referidos- Servicio de comedor con descuento- Teléfono de la empresaTipo de jornada:- Diurno- Lunes a viernes- Turno de 8 horasEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial