Empresa dedicada a la construcción de Desarrollos Residenciales Premium y venta lotes terrenos residenciales y comerciales. Con presencia en Querétaro, León, San Luis Potosí, Mérida, Cancún y Tijuana.
Se encuentra en búsqueda de tu talento como "ADMINISTRADOR DE OFICINA ".
Administrar y gestionar los recursos materiales y/o humanos de las oficinas, con la finalidad de tener un funcionamiento integral, brindando así espacios confortables para personas consumidoras internas y externas de ciudad maderas.
ACTIVIDADES:
- Administración de oficina.
- Trámites legales del funcionamiento de la oficina.
- Realizar la gestión para adquisición o renovación de licencia de funcionamiento, visto bueno de protección civil y tramites gubernamentales para cada oficina.
- Dar seguimiento a renovaciones de contratos, incrementos anuales y apertura de nuevos contratos de oficina.
- Nuevos contratos, aclaraciones de CFE y CEA, realizar contratos por cambio de razones sociales y aclaraciones en las instituciones que nos brindan servicios eléctricos y de agua potable.
- Renovación y/o contratación de pólizas (jurídicas, seguros, y/o de responsabilidad civil).
- Dar seguimiento al protocolo de sanidad ante contingencias sanitarias.
- Control de egresos e ingresos de oficina.
- Análisis y autorización de compra de insumos (cafetería, papelería y limpieza) de cada oficina, efectuando el reporte de comparativa de costos
- Llevar el control de los egresos e ingresos de cada oficina basándose en reporte de control de gastos.
- Monetizar el costo total que tenemos invertido en cada oficina entre mobiliario, telefonía, equipo de cómputo, electrodomésticos, etc.
- Control y administración de caja chica.
- Proveeduría.
- Llevar la administración con proveeduría en los siguientes rubros, autorización y requisición de órdenes de compra, control y gestión de pagos a proveeduría, manejo y administración de créditos con cada proveeduría, facturación y complementos.
- Buen funcionamiento de oficinas.
- Controlar, administrar y supervisar la distribución de las oficinas (áreas de trabajo, áreas comunes y estacionamiento).
- Identificación de mantenimientos correctivos, elaboración de tickets para área de mantenimiento y seguimiento para la realización de este, hasta su ejecución.
- Elaboración y detención de mantenimientos preventivos (fumigaciones, aires acondicionados, limpieza de techo, revisión de luminarias, etc.).
- Elaboración y logística y realización de limpieza profundas bimestrales (lavado de sillas y sillones, limpieza a detalle de todas las áreas de la oficina) apoyándose en el archivo y calendario de servicios.
- Solicitud de nuevo mobiliario y reparación o sustitución de mobiliario dañado.
- Gestión de nuevas oficinas
- Búsqueda de nuevas oficinas.
- Apoyo en negociación de costo, días de gracia, cajones de estacionamiento, entre otros con arrendadora (or).
- Trámites para el funcionamiento de las oficinas:
Servicio de luz, servicio de agua, permisos gubernamentales.
- Seguimiento a colaboradoras y colaboradores.
- Estrecha relación con área de proyectos para realizar actualizaciones de proyectos ejecutivos, tiempos de entrega y trato con arrendadora (or).
- Seguimiento y supervisión de entrega de oficinas e inauguración de estas.
- Administración de personal.
- Gestión de personal.
- Gestionar permisos del personal cuando los requieran.
- Coordinar vacaciones a fin de tener cubierta la plantilla.
- Aclaraciones y justificación en caso de aplicar en llegadas tarde.
- Realización de evaluaciones de desempeño y ejecución de retroalimentación de manera mensual.
- Supervisión y validación de ejecución de actividades de cada integrante.
- Generar juntas con personal
- Ser un soporte, así como dar solución a dudas que tengan.
"Se prohíbe la solicitud de certificados médicos, de no embarazo, y virus de inmunodeficiencia Humana (VIH) como requisito para ingreso, permanencia o asenso en el empleo."
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial