Es el responsable del buen uso del sistema de facturación (Sistema Business Pro), alimentándolo con la información actual, como son: Precios de las unidades, compras, facturación de unidades, baja de unidades por traslados a otras concesionarias y altas de nuevos tipos de unidades con todos los datos que el sistema solicita.
Es el responsable de la disposición.
Es el responsable de solicitar los recursos necesarios para la facturación de unidades y dar seguimiento hasta que dichas unidades estén facturadas.
Es responsable de llevar al día la Base de Datos de las unidades.
Es responsable de la cuantificación de las remisiones en cuanto llegan unidades de planta VW, así como modificaciones cuando haya cambios en precios.
Debe mantener su reporte diario de inventario de unidades con información confiable y veraz, corregir los precios de compra y de venta cada vez que sean cambiados por parte de VW o de Gerencia General.
Estar informado de las características de cada tipo de unidad, así como de sus fichas técnicas, y de las actualizaciones y cambios que ocurran en éstas.
Es el encargado de supervisar que toda la documentación que se elabore sea entregada al Departamento de Contabilidad (facturas, pedidos, cálculos de ISAN, Contratos de Leasing y Credit, traslados de unidades a otras concesionarias, memorandos de correcciones de Créditos a clientes, notas de débito y Crédito solicitados por su departamento, remisiones de unidades, inventarios del cierre de mes, listas de precios, tarifas de ISAN, acciones de planta y memorandos que sean importantes para dicha área).
Diariamente debe revisar el Correo Electrónico del Área de Ventas e informarlo al Gerente de Ventas.
Elabora un control de remisiones vendidas no pagadas, remisiones vencidas no pagadas, traslados de unidades de otras concesionarias a la nuestra y viceversa así como un comparativo con los reportados por VW planta.
Capturar las ventas en el sistema RVM ( Registro de Ventas Menudeo) diariamente (para poder solicitar bonificaciones de unidades a VW)
Elaborar el reporte de ventas mensual de VW de México y enviarlo en tiempo y forma por Correo Electrónico.
Es de su responsabilidad el registro del libro de autos.
Elabora Base de Datos con todas las compras - ventas realizadas.
Responsable del archivo del consecutivo de Pedidos de Unidades Vendidas.
Entrega de listas actualizadas de precios a los vendedores y a contabilidad, así como del inventario de autos diariamente a vendedores.
Asistir a la capacitación, cursos de seguridad y campañas de salud y de seguridad cuando le sean programados.
Encargado de revisar los autos que envía planta con formato de revisión de autos nuevos, e informar irregularidades al Gerente.
Cumplir y hacer cumplir todas las indicaciones del Sistema de Gestión de Calidad, las Medidas de Seguridad y Medidas de Higiene y Ecología
Mantener limpio y ordenado su área de trabajo, en todo momento
Edad: 25 a 35 años
Estudios: Carrera técnica o Licenciatura
Experiência: En facturación, administración, Marca Volkswagen con un mínimo de 2 años
Conocimientos: facturación, computo, internet, manejo de correo electrónico.
Sexo: indistinto
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Sueldo: $5.00 - $6.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
