Gestionar y ejecutar la administración de las ventas dando un seguimiento al proceso de pedido, cobranza, facturación y elaboración de contratos con el fin de asegurar la recepción del pago, así como la coordinación del proceso de entrega final.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Solicitar al Gerente comercial el hold de las ventas que se cerraron por parte del equipo de vendedores.
- Elaborar los anexos de contratos y solicitar al área legal los documentos resultantes de los cierres de ventas y dar seguimiento a su estatus para llevar un control detallado del avance de cada contrato.
- Gestionar un proceso integral de cobranza que abarque desde la solicitud y generación de facturas, hasta la comunicación efectiva con el área de finanzas y coordinación comercial una vez recibido el pago.
- Elaborar un reporte de ventas que administre y consolide la información con el objetivo de asegurar su alineación con la coordinación administrativa y que permita gestionar de manera eficiente los diversos procesos administrativos relacionados con las ventas, incluyendo facturación, cobranza y seguimiento de pagos y entregas.
- Comunicar semanalmente a los vendedores el estatus de sus clientes a través de un resumen ejecutivo, en el que se incluye la información más relevante para que el equipo de ventas tenga una visión clara y actualizada de la situación de cada cliente.
- Actualizar el RP (Microsip) registrando los estatus de facturación y contratos, así como adjuntando las evidencias de lo correspondiente al seguimiento administrativo.
**Requisitos**:
- Licenciatura en Administración, Marketing o carreras afines
- Experiência mínima de 2 años en puesto similar.
- Experiência en elaboración de reportes y análisis financieros, INDISPENSABLE
- Excel intermedio
- avanzado
- Ingles
- intermedio
- Conocimiento en estrategias comerciales (deseable)
- Manejo de Salesforce (sería un plus)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial