Lic. en Administración, Contabilidad o Afines.
Planificar y organizar procedimientos administrativos, buscando formas de optimizarlos; difundiendo y supervisando que se lleven a cabo por parte del personal involucrado.
Administración y gestión del sistema de información con especial cuidado en la veracidad y alimentación continua de los datos (ingresos y egresos), dar alta servicios, facturas, pagos, códigos, etc, referenciados al centro de costos que pertenece.
Altas y bajas en sistema de clientes y proveedores, solicitud, gestión y resguardo de documentación para expedientes. Gestionar actualización de directorios (en apoyo con atención clientes y tráfico).
Generación de facturas, subirlas a portales de clientes (de ser el caso) y elaborar complementos de pago. (Conciliación facturación vs tarifario de servicios realizados)
Instruir a proveedores sobre el proceso de carga de facturas en plataforma, para autorización y programación de pago. Verificar que jefe de tráfico asigne orden de compra.
Gestión de cobranza, administrar líneas de crédito y plazo de vencimiento, envíos de estados de cuenta, recepción, revisión y aplicación de pagos.
Cotejar cuentas por pagar, para entrega de programación de pagos a Dirección.
Conciliación bancaria (auxiliar bancos)
Revisión de remisiones.
Coordinación de tareas administrativas, financieras y fiscales propias del negocio (cierre de mes). Interacción y colaboración con despacho contable externo.
Supervisión, control y seguimiento de gastos, pago talleres, servicios y compras en general.
Seguimiento y supervisión de renovaciones a pólizas de seguros vehiculares y refrendos.
Elaboración y revisión de costos por operación.
Preparación y presentación de informes trimestrales de ventas, comparativo histórico, ventas vs costos, ingresos vs egresos, facturación por cliente y unidad de negocio, rendimiento por unidad y recuperación de cartera.
Seguimiento y programación de mantenimientos a instalaciones, así como a unidades vehiculares en taller.
Adecuación, implementación o incorporación de actividades administrativas que sea requerida y/o encomendada por Dirección.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $15,000.00 al mes
Horario:
- Diurno
Educación:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- Administrador: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial