.Perfil de Gestor Contable de un HotelDescripción general:El Gestor Contable de un Hotel es el profesional encargado de llevar la gestión financiera y contable de la empresa hotelera.
Su función principal es asegurar que los registros financieros sean precisos, que las cuentas estén balanceadas y que el hotel cumpla con todas las normativas fiscales y financieras.
Además, juega un papel crucial en la toma de decisiones estratégicas al proporcionar información financiera que permita una gestión eficiente de los recursos.**Responsabilidades**:1.
Gestión Contable:- Mantener y actualizar los registros contables del hotel, incluyendo cuentas por pagar y por cobrar, ingresos, gastos y activos.- Elaborar y controlar el plan contable del hotel, asegurando que todas las transacciones sean registradas de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.- Realizar conciliaciones bancarias periódicas y controlar el flujo de caja.2.
Elaboración de Informes Financieros:- Preparar y presentar los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales (balance de situación, cuenta de resultados, flujo de caja).- Elaborar informes financieros que permitan evaluar el desempeño económico y operativo del hotel.- Analizar y explicar las variaciones entre presupuestos y resultados reales.3.
Presupuestos y Planificación Financiera:- Colaborar en la elaboración del presupuesto anual del hotel, proyectando los ingresos y gastos de acuerdo con las expectativas del mercado.- Monitorear y controlar el cumplimiento del presupuesto, realizando ajustes si es necesario.- Realizar proyecciones financieras a corto y largo plazo para ayudar en la toma de decisiones estratégicas.4.
Cumplimiento Fiscal y Legal:- Asegurarse de que el hotel cumpla con todas las normativas fiscales y tributarias locales, nacionales e internacionales (en caso de ser un hotel con presencia internacional).- Gestionar y presentar declaraciones fiscales periódicas (IVA, impuestos sobre la renta, etc.)
y cumplir con los plazos establecidos.- Coordinar con auditores internos y externos para realizar auditorías fiscales y contables.5.
Control de Costos:- Realizar el análisis de costos operativos, identificando áreas de mejora en los procesos y en la gestión de recursos.- Colaborar con los departamentos del hotel para mejorar la eficiencia en la utilización de recursos y reducir gastos innecesarios.- Realizar auditorías internas para detectar posibles desviaciones en los costos.6.
Gestión de Pagos y Cobros:- Supervisar las cuentas por pagar y por cobrar, asegurando que se realicen los pagos a proveedores y la cobranza a clientes en tiempo y forma.- Controlar los flujos de efectivo, asegurando que el hotel tenga la liquidez necesaria para operar sin inconvenientes.7.
Análisis de Rentabilidad:- Analizar y evaluar la rentabilidad de los distintos servicios y áreas del hotel, como las habitaciones, restaurantes, eventos y otros