Este puesto será responsable de la gestión integral de la oficina y la administración financiera de nuestro grupo empresarial. Este rol incluye la supervisión del mantenimiento de las instalaciones, la administración de licencias y permisos, el cumplimiento de obligaciones fiscales, y el control de las finanzas y documentos corporativos.
PUESTO: Sueldo: hasta 15,000 brutos mensuales.
Horario: Lunes a Viernes de 9am a 6pm
Lugar de Trabajo: Av Federalistas (La Cima de Zapopan).
Opción de Home Office ya concluido periodo de capacitación según mutuo acuerdo.
REQUISITOS: 3 años de experiencia en posiciones similares.
Lic. Contaduría, Administración o afín.
Excel intermedio-avanzado.
RESPONSABILIDADES: Contabilidad: Presentar declaraciones informativas mensuales y anuales al SAT.
Emitir opiniones de cumplimiento del SAT, IMSS e INFONAVIT mensualmente.
Dar seguimiento a comunicados y requerimientos del SAT.
Finanzas: Capturar y clasificar movimientos financieros diarios en los sistemas de la empresa.
Validar e integrar estados financieros mensuales.
Coordinar y validar el plan de flujo de efectivo con la Dirección General.
Emitir, enviar y dar seguimiento a facturas, estados de cuenta y pagos a proveedores y clientes.
Gestionar el seguimiento de cuentas por cobrar y pagos de clientes.
Administración: Atender y dirigir los medios de contacto de la empresa.
Coordinar el calendario de eventos y celebraciones de la empresa.
Mantener el orden, limpieza y funcionalidad de las oficinas.
Supervisar el cumplimiento de las políticas internas de oficina.
Elaborar y seguir un plan anual de mantenimiento para oficinas y equipos.
Gestionar y actualizar licencias, permisos, marcas, dominios y contratos.
Organizar y mantener el expediente general de la empresa.
Registrar y dar de alta nuevos proyectos y clientes en los sistemas administrativos.
Organizar documentación y seguimiento de proyectos, incluyendo la validación de márgenes y control de inventarios.
Recursos Humanos: Llevar control de incidencias y expedientes de colaboradores, incluyendo altas, bajas y cambios ante el IMSS.
Validar retenciones mensuales ante IMSS.
Gestionar cartas responsivas de equipos y otros documentos relacionados con el personal.
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