Este puesto será responsable de la gestión integral de la oficina y la administración financiera de nuestro grupo empresarial. Este rol incluye la supervisión del mantenimiento de las instalaciones, la administración de licencias y permisos, el cumplimiento de obligaciones fiscales, y el control de las finanzas y documentos corporativos.PUESTO:Sueldo: hasta 15,000 brutos mensuales.Horario: Lunes a Viernes de 9am a 6pmLugar de Trabajo: Av Federalistas (La Cima de Zapopan).Opción de Home Office ya concluido periodo de capacitación según mutuo acuerdo.REQUISITOS:3 años de experiencia en posiciones similares.Lic. Contaduría, Administración o afín.Excel intermedio-avanzado.RESPONSABILIDADES:Contabilidad:Presentar declaraciones informativas mensuales y anuales al SAT.Emitir opiniones de cumplimiento del SAT, IMSS e INFONAVIT mensualmente.Dar seguimiento a comunicados y requerimientos del SAT.Finanzas:Capturar y clasificar movimientos financieros diarios en los sistemas de la empresa.Validar e integrar estados financieros mensuales.Coordinar y validar el plan de flujo de efectivo con la Dirección General.Emitir, enviar y dar seguimiento a facturas, estados de cuenta y pagos a proveedores y clientes.Gestionar el seguimiento de cuentas por cobrar y pagos de clientes.Administración:Atender y dirigir los medios de contacto de la empresa.Coordinar el calendario de eventos y celebraciones de la empresa.Mantener el orden, limpieza y funcionalidad de las oficinas.Supervisar el cumplimiento de las políticas internas de oficina.Elaborar y seguir un plan anual de mantenimiento para oficinas y equipos.Gestionar y actualizar licencias, permisos, marcas, dominios y contratos.Organizar y mantener el expediente general de la empresa.Registrar y dar de alta nuevos proyectos y clientes en los sistemas administrativos.Organizar documentación y seguimiento de proyectos, incluyendo la validación de márgenes y control de inventarios.Recursos Humanos:Llevar control de incidencias y expedientes de colaboradores, incluyendo altas, bajas y cambios ante el IMSS.Validar retenciones mensuales ante IMSS.Gestionar cartas responsivas de equipos y otros documentos relacionados con el personal.#J-18808-Ljbffr