Ingles: Administrative Assistant Location: Manzanillo, Mexico
Type of work: Full Time
Responsibilities:
Attend to the administrative activities of the work center. Keep control of administrative and operational documents. Manage the organization's file. Perform administrative records. Order documents within the work file. Comply with the requirements of the Integrated Quality Management System (IQMS) of the organization. Comply with local, national, and global legislation and regulations applicable to the services of the organization. Maintain the confidentiality, integrity and availability of IQAS policies. To comply with the needs of interested parties. Requirements:
Minimum schooling, high school. Microsoft Office tools. Desirable knowledge of ISO 9001 quality management systems. Knowledge in administrative tools. Ability to adapt. Problem solving skills. Communication tools. Emotional intelligence. Capacity for creation and innovation. Español: Asistente administrativo Ubicación: Manzanillo, México
Tipo de trabajo: Tiempo completo
Responsabilidades:
Atender las actividades administrativas del centro de trabajo. Llevar control de documentos administrativos y operativos. Administrar el archivo de la organización. Realizar registros administrativos. Ordenar los documentos dentro del expediente de trabajo. Cumplir con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad (SIGC) de la organización. Cumplir con la legislación y normatividad local, nacional y global aplicable a los servicios de la organización. Mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de las políticas del SIGC. Dar cumplimiento a las necesidades de las partes interesadas. Requisitos:
Escolaridad mínima, bachillerato. Manejo de herramientas de Microsoft Office. Conocimiento deseable en sistemas de gestión de la calidad ISO 9001. Conocimiento en herramientas administrativas. Capacidad de adaptación. Trabajo en equipo. Habilidad para resolución de problemas. Herramientas de comunicación. Inteligencia emocional. Capacidad de creación e innovación.