Administrative Assistant

Detalles de la oferta

**Descripción** **completa** **del** **empleo**:
**Si te interesa ingresar en una maquiladora de reciente creación con oportunidad de crecimiento en el ámbito administrativo, revisa la descripción abajo escrita.**:
**OBJETIVO**:Realiza diversas funciones administrativas para el área funcional a la que está asignado. Dichas funciones incluyen la recopilación y preparación de diferentes informes y gráficos, así como el análisis de informes y la presentación de recomendaciones que puedan servir para la toma de decisiones importantes.**:
**ACTIVIDADES PRINCIPALES**:

- **Seguimiento a correos gerenciales, teams, llamadas, mensajes etc. Esta persona llevará y organizará la agenda del gerente de planta.**:

- **Será responsable del proceso de organización del catálogo de proveedores, solicitará y validará los documentos necesarios para su alta en sistema.**:

- **Realizará ordenes de compra y dará segumiento a los pagos.**:

- **Seguimiento a los pedidos de papelería, insumos de limpieza, herramientas de producción, uniformes y otros.**:

- **Dará seguimiento a órdenes de clientes, siendo el encargado de consultar estatus en producción y llevará estatus de la ubicación de los transportistas.**:

- **Seguimiento a reportes.**:

- **Coordinará juntas de comunicación diaras y será responsible de levantar la minuta.**:

- **Actualización de métricos según se requiera.**:

- **Control de presupuestos.**:

- **Coordinará recursos necesarios para los viajes requeridos del personal de la empresa.**:

- **Coordina lo necesario apra recibir visitas de corporativo.**:

- **Será responsable de proveer a coorporativo información que requieran.**:

- **Colaboración con agencias externas para estar en cumplimiento con todas las áreas.**:

- **Puede apoyar en organización de eventos en planta.**:

- **Otras actividades a fin al puesto que se puedan requerir.**:
**REQUISITOS**:

- **Preparatoria concluida.**:

- **Inglés Avanzado (Indispensable).**:

- **Manejo de Microsoft Office.**:
***:
**Work Location: In person**:


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

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