Administrative Assistant (Rosarito)

**Si te interesa ingresar en una maquiladora de reciente creación con oportunidad de crecimiento en el ámbito administrativo, revisa la descripción abajo escrita.****OBJETIVO**:Realiza diversas funciones administrativas para el área funcional a la que está asignado. Dichas funciones incluyen la recopilación y preparación de diferentes informes y gráficos, así como el análisis de informes y la presentación de recomendaciones que puedan servir para la toma de decisiones importantes.**ACTIVIDADES PRINCIPALES**:- Seguimiento a correos gerenciales, teams, llamadas, mensajes etc. Esta persona llevará y organizará la agenda del gerente de planta.- Será responsable del proceso de organización del catálogo de proveedores, solicitará y validará los documentos necesarios para su alta en sistema.- Realizará ordenes de compra y dará segumiento a los pagos.- Seguimiento a los pedidos de papelería, insumos de limpieza, herramientas de producción, uniformes y otros.- Dará seguimiento a órdenes de clientes, siendo el encargado de consultar estatus en producción y llevará estatus de la ubicación de los transportistas.- Seguimiento a reportes.- Coordinará juntas de comunicación diaras y será responsible de levantar la minuta.- Actualización de métricos según se requiera.- Control de presupuestos.- Coordinará recursos necesarios para los viajes requeridos del personal de la empresa.- Coordina lo necesario apra recibir visitas de corporativo.- Será responsable de proveer a coorporativo información que requieran.- Colaboración con agencias externas para estar en cumplimiento con todas las áreas.- Puede apoyar en organización de eventos en planta.- Otras actividades a fin al puesto que se puedan requerir.**Requisitos**:- Preparatoria concluida.- Inglés Avanzado (Indispensable).- Manejo de Microsoft Office.Work Location: In person