Administrative Specialist

Detalles de la oferta

1. Brinda soporte, gestión de proyectos y será el primer contacto para nuestros clientes internos y externos de NiHub para el proceso de compras

2. Realizará la gestión y monitoreo de los contratos intercompañía de los servicios prestados por NiHUB

3. Administra el cumplimiento de certificaciones relacionadas a los servicios brindados por la compañía: IMMEX y REPSE.

**Responsabilidades**
- Control, seguimiento y actualización de contratos de servicios prestados por NiHUB (servicios intercompañía)
- Estandarización, governance y revisión de información del proceso de contratos y gestión de solicitudes de compras
- Comunicación y seguimiento con el equipo de planeación y facturación para el cobro correcto de los servicios/proyectos
- Asesoría a usuarios respecto a los requisitos, llenado de documentos y seguimiento para el levantamiento de procesos de compras (RFI/RFP/shopping basket)
- Elaboración y seguimiento a provisiones relacionadas con POs emitidas
- Alineación a temas de governance y Compliance
- Trabajo en equipo cross-funcional y cross-cultural con equipos involucrados (HRBPs, lideres de función, etc)
- Asesoría y seguimiento de certificaciones IMMEX/REPSE
- Asiste, implementa y promueve la automatización de procesos

**Educacion**: Licenciatura en Administración de empresas, Finanzas, Recursos Humanos o afín. Deseable

**Experiência**:

- 1 año de experiência a nível profesional (Finanzas, Administracion, Compras o afin)
- Experiência en Proceso de Compras, levantamiento de Shooping Baskets (Uso Zycus) deseable
- Experiência cross-funcional y cross-regional deseable

**Computer Skill**: Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente excel y power point
Conocimiento de Power apps Avanzado, deseable

**Idiomas**: Inglés nível Avanzado**
Excelente habilidad de comunicación, tanto verbal como escrito, en Inglés y Español

**Competencias**:

- Habilidad de entender las necesidades del equipo y dar rápida solución en tiempo y forma
- Excelente manejo administrativo de prioridades, rápido aprendizaje
- Solucion de requerimientos en tiempo y forma
- Habilidad de trato con clientes
- Habilidad de trabajo en equipo
- Manejo de información confidencial

**Nissan (NMEX, NRFS, NRFM y ANZEN) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción, ni discriminación **por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, **raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.**

**Nissan (NMEX, NRFS, NRFM and ANZEN) hires based on the fulfillment of the job profile in the vacancy, without distinction or discrimination based on gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, race, color, language, religion, political or any other opinion, national or social origin, economic position, birth or any other condition.**

Mexico City Mexico


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

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