En Innova Group estamos buscando una persona que se ocupe de la gestión administrativa, financiera y logística de nuestra oficina en Querétaro, asegurando que se cumplen las políticas, procesos y directrices de la matriz.
¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional con nosotros?Sus responsabilidades serán:Gestión actividad bancaria.
Conciliación de pagos, cobros e ingresos pendientes.Acreedores.
Gestión de la contabilidad y de pagos.Realización, seguimiento y gestión de facturas.Control de altas y bajas de personal de la filial.Control de cumplimiento de horarios y pago de nóminas.Control de pago de viáticos.Control y gestión de cumplimiento de las obligaciones en materia de Seguridad y Salud.Emisión, gestión y seguimiento de albaranes de material.Gestión logística de viajes y desplazamiento de técnicos filial.Gestión, seguimiento y mejora del procedimiento de recepción y envío de material.Packing List.
Revisión, conciliación y verificación del material imputado vs pedido.Preparación de documentación definitiva (etiquetas, packing list y facturas firmados y sellados) de documentación definitiva.Gestión transporte materiales.
Búsqueda de proveedores.
Cotizaciones envíosCoordinación con transportistas para recogida y entrega de materialSeguimiento logístico y aduanal hasta que material llegue a destino.Recepción y envío de repuestos (refaccionamiento).Reclamación de cobro y conciliación clientes.Gestión de entrada y salida de materiales en ERP.Seguimiento de pedidos con empresa matriz.Inventarios periódicos del almacén.Comunicar inasistencias e incidencias a RRHH.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinidoTipo de jornada:- Lunes a viernesEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial