En Innova Group estamos buscando una persona que se ocupe de la gestión administrativa, financiera y logística de nuestra oficina en Querétaro, asegurando que se cumplen las políticas, procesos y directrices de la matriz.
¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional con nosotros?
Sus responsabilidades serán:
Gestión actividad bancaria.
Conciliación de pagos, cobros e ingresos pendientes.
Acreedores.
Gestión de la contabilidad y de pagos.
Realización, seguimiento y gestión de facturas.
Control de altas y bajas de personal de la filial.
Control de cumplimiento de horarios y pago de nóminas.
Control de pago de viáticos.
Control y gestión de cumplimiento de las obligaciones en materia de Seguridad y Salud.
Emisión, gestión y seguimiento de albaranes de material.
Gestión logística de viajes y desplazamiento de técnicos filial.
Gestión, seguimiento y mejora del procedimiento de recepción y envío de material.
Packing List.
Revisión, conciliación y verificación del material imputado vs pedido.
Preparación de documentación definitiva (etiquetas, packing list y facturas firmados y sellados) de documentación definitiva.
Gestión transporte materiales.
Búsqueda de proveedores.
Cotizaciones envíos
Coordinación con transportistas para recogida y entrega de material
Seguimiento logístico y aduanal hasta que material llegue a destino.
Recepción y envío de repuestos (refaccionamiento).
Reclamación de cobro y conciliación clientes.
Gestión de entrada y salida de materiales en ERP.
Seguimiento de pedidos con empresa matriz.
Inventarios periódicos del almacén.
Comunicar inasistencias e incidencias a RRHH.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial