**Asistente administrativo**
- Lic. administración o afín.
- 2 años de experiência en puestos administrativos, con experiência en manejo de proveedores y control documental.
- Organización y gestión documental, manejo eficiente de la facturación y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Conocimiento en manejo de software de facturación y Microsoft Office.
- inglés básico intermedio.
**Funciones**:
- **Gestión documental y archivo**:Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital, asegurando el correcto manejo de la documentación interna y externa de la empresa.
- **Atención telefónica y correspondencia**:Recibir y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, garantizando una atención plena.
- **Control de facturación y pagos**:Verificar, registrar y dar seguimiento a la facturación y pago a proveedores, asegurando el cumplimiento en tiempo y forma.
- **Manejo de proveedores y cotizaciones**:Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores, gestionar órdenes de compra y realizar el seguimiento a las entregas y pagos.
- **Apoyo en la elaboración de informes**:Colaborar en la recopilación de información y elaboración de informes y reportes administrativos, como presupuestos o reportes de gastos.
- **Coordinación de reuniones**:Programar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando la disponibilidad de salas, equipos y materiales necesarios.
- **Control de inventarios de oficina**:Administrar el stock de suministros y material de oficina, realizar pedidos y asegurar su disponibilidad.
- **Apoyo en trámites administrativos**:Realizar trámites ante instituciones gubernamentales o financieras, como registro de documentos, pago de impuestos o gestión de permisos o licencias.
Ofrecemos:
10 000 a 14 000 brutos.
Prestaciones de ley.
Lugar de trabajo: Jesús María, Aguascalientes
Horario: 9-2 y 4-7. Con 2 horas de comida.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Consideras que tu ingles es básico, intermedio o experto?
- ¿Experiência en puesto similar?
- ¿Manejo de proveedores e inventarios?
Lugar de trabajo: Empleo presencial