Empresa de transporte de carga, en búsqueda de un profesional altamente competente para unirse a nuestro equipo como Administrativo con experiência en Facturación y Cuentas por Cobrar.
Si eres una persona organizada, orientada a los detalles y con habilidades numéricas excepcionales, ¡esta es una oportunidad emocionante para ti!
En esta posición, desempeñarás un papel esencial en la gestión de actividades conforme a la norma ISO 9001:2015.
Además, serás responsable del manejo de plataformas y control de evidencias relacionadas con la operaciones de la empresa.
**Responsabilidades Clave**:
- Gestionar el proceso de facturación de manera precisa y oportuna, asegurando que se emitan y entreguen las facturas a los clientes de acuerdo con los plazos establecidos.
- Realizar conciliaciones periódicas de cuentas para garantizar la exactitud de los registros financieros y resolver discrepancias o problemas de facturación.
- Monitorear y dar seguimiento a las cuentas por cobrar, asegurándote de que los pagos se realicen en tiempo y forma.
- Mantener una comunicación efectiva con los clientes para resolver consultas, aclarar discrepancias y negociar acuerdos de pago.
- Colaborar con el equipo de ventas para garantizar una alineación adecuada en los términos y condiciones de facturación.
- Generar informes y análisis relacionados con las cuentas por cobrar, proporcionando una visión clara del estado financiero de la empresa en relación con los pagos pendientes.
- Mantener actualizados los registros financieros y realizar reconciliaciones regulares de cuentas.
- Gestionar y mantener actualizados los registros y la documentación relacionada con el personal, tales como contratos, nóminas, permisos y ausencias.
- Realizar actividades de reclutamiento y selección de personal, incluyendo la publicación de vacantes, el análisis de currículums y la coordinación de entrevistas.
**Requisitos**:
- Experiência demostrada en roles administrativos, preferiblemente en el área de facturación y cuentas por cobrar.
- Conocimiento sólido de los procesos de facturación y cobranza, así como de las políticas y regulaciones financieras pertinentes.
- Habilidades numéricas y capacidad para trabajar con precisión y atención a los detalles.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar de manera efectiva con clientes y compañeros de trabajo.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones acertadas en situaciones desafiantes.
- Dominio de herramientas informáticas y sistemas de facturación.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.
Ofrecemos:
- Un entorno de trabajo estimulante y colaborativo, donde podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en el campo de la facturación y cuentas por cobrar.
- Sueldo $15,000 mensuales.
- Prestaciones de ley.
NOTA: Fecha de ingreso lo antes posible
¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo!
Envía tu currículum actualizado y una carta de presentación resaltando tu experiência relevante.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $13,996.00 al mes
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuentas con experiência en sistemas de facturación y carta porte?
- ¿Cuentas con conocimiento de ISO 9001:2015?
- ¿Experiência en manejo de cuentas, balances, y reportes mensuales?
- ¿Experiência con manejo de personal?
Lugar de trabajo: Empleo presencial