**DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO MEDIO TIEMPO.****I. INFORMACIÓN GENERAL.****Nombre del puesto**:Auxiliar administrativo.**Lugar de contratación**:Puebla, Puebla.**Tipo de contratación**:Por honorarios. Medio tiempo. Suplencia por maternidad.(septiembre a diciembre 2024).**Sueldo**:$7,000.00 m.N.**Horario**:Lunes a viernes 9:00 a.M. - 14:00 p.M. (horario sujeto a cambios de acuerdo con las necesidades por evento).**Condiciones del lugar de trabajo**:- Cubículo en Workósfera Coworking, ubicado cholula #35, Colonia la Paz- Puebla.- Laptop y celular institucional.**Descripción General de Funciones**- Maneja un grado de confidencialidad medio-alto.- Solicitud de presupuestos y/o cotizaciones para productos y servicios.- Seguimiento de pagos y trámites administrativos.- Seguimiento de aportaciones y recibos deducibles.- Conciliación de gastos.- Convocatoria y confirmaciones para actividades y reuniones.- Preparación de material de apoyo para reuniones.- Numeralias de eventos y actividades.- Realización, actualización y análisis de base de datos.- Calendarización y programación de correos de felicitación de cumpleaños, agradecimientos, cartas, entre otros documentos.- Apoyo en la organización, logística y ejecución de eventos y programas.- Organización, recopilación de imágenes y material requerido para memoria anual.- Apoyo en el manejo de inventario.- Apoyo general a la Dirección Operativa.**II. PERFIL DE PUESTO.****Edad**:25 - 40 años.**Género**:Indistinto.**Escolaridad**:Licenciatura en Administración de Empresas, Administración de Instituciones, Administración Financiera, Administración de Negocios, Contabilidad Pública o carrera afín.**Conocimientos Básicos**:- Principios administrativos.- Paquetería de Office.- Relaciones laborales.- Redacción, ortografía y sintaxis.- Capacidad de síntesis y análisis.- Manejo de base de datos.**Habilidades**:- Trabajo en equipo.- Trabajo bajo presión.- Adaptación al cambio.- Iniciativa y resolución.- Empatía y con capacidad de mantener relaciones personales.- Expresarse en forma oral y escrita de manera clara y precisa.- Organizar el trabajo administrativo de manera eficaz.**Otros requisitos**:- Discreción.- Excelente presentación.- Disponibilidad de tiempo.- Actitud servicial.Tipo de puesto: Por tiempo indeterminadoSueldo: $6,999.00 - $7,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite para postularse: 31/08/2024