**DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO MEDIO TIEMPO.
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**I. INFORMACIÓN GENERAL.
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**Nombre del puesto**:
Auxiliar administrativo.
**Lugar de contratación**:
Puebla, Puebla.
**Tipo de contratación**:
Por honorarios.
Medio tiempo.
Suplencia por maternidad.
(septiembre a diciembre 2024).
**Sueldo**:
$7,000.00 m.n.
**Horario**:
Lunes a viernes 9:00 a.m. - 14:00 p.m. (horario sujeto a cambios de acuerdo con las necesidades por evento).
**Condiciones del lugar de trabajo**:
- Cubículo en Workósfera Coworking, ubicado cholula #35, Colonia la Paz
- Puebla.
- Laptop y celular institucional.
**Descripción General de Funciones**
- Maneja un grado de confidencialidad medio-alto.
- Solicitud de presupuestos y/o cotizaciones para productos y servicios.
- Seguimiento de pagos y trámites administrativos.
- Seguimiento de aportaciones y recibos deducibles.
- Conciliación de gastos.
- Convocatoria y confirmaciones para actividades y reuniones.
- Preparación de material de apoyo para reuniones.
- Numeralias de eventos y actividades.
- Realización, actualización y análisis de base de datos.
- Calendarización y programación de correos de felicitación de cumpleaños, agradecimientos, cartas, entre otros documentos.
- Apoyo en la organización, logística y ejecución de eventos y programas.
- Organización, recopilación de imágenes y material requerido para memoria anual.
- Apoyo en el manejo de inventario.
- Apoyo general a la Dirección Operativa.
**II.
PERFIL DE PUESTO.
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**Edad**:
25 - 40 años.
**Género**:
Indistinto.
**Escolaridad**:
Licenciatura en Administración de Empresas, Administración de Instituciones, Administración Financiera, Administración de Negocios, Contabilidad Pública o carrera afín.
**Conocimientos Básicos**:
- Principios administrativos.
- Paquetería de Office.
- Relaciones laborales.
- Redacción, ortografía y sintaxis.
- Capacidad de síntesis y análisis.
- Manejo de base de datos.
**Habilidades**:
- Trabajo en equipo.
- Trabajo bajo presión.
- Adaptación al cambio.
- Iniciativa y resolución.
- Empatía y con capacidad de mantener relaciones personales.
- Expresarse en forma oral y escrita de manera clara y precisa.
- Organizar el trabajo administrativo de manera eficaz.
**Otros requisitos**:
- Discreción.
- Excelente presentación.
- Disponibilidad de tiempo.
- Actitud servicial.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $6,999.00 - $7,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 31/08/2024