Asegurar se cubran los requerimientos básicos de operación de la Sucursal mediante la correcta ejecución de las Políticas y Procesos establecidos por Dirección General.
Asegurar la atención y servicio a los clientes internos y externos, así como a proveedores de la empresa de manera formal y puntual.
Brindar apoyo al departamento de Recursos Humanos en las gestiones internas como pago de nóminas, firmas de recibos, requisición o bajas de plantilla de su sucursal
Asegurar se cubran los pagos de los servicios básicos de operación como son agua, luz, renta, teléfonos e internet, mantenimientos generales, etc.
Asegurar se generen las compras de suministros como papelería, cafetería, etc.
Para la operación diaria de la sucursal.
Asegurar el contar con control vehicular de las unidades asignadas a su sucursal gestionando combustibles, servicios, así como documentación de cada unidad y chofer.
Gestionar el pago de los seguros por inmuebles, vehículos u otros de su sucursal con su jefe directo de manera anticipada para evitar correr riesgos en la operación.
Asegurar la correcta administración de la caja chica asignada para cubrir la operación de su sucursal con respecto a los gastos menores, así como para la asignación de viáticos.
Garantizar se apliquen los registros en sistema Microsip de la operación que se genera en su sucursal y cumplir con sus entregables semanales, así como los mensuales en tiempo.
Asegurar se brinde atención a los clientes por dudas yo aclaraciones al respecto de su crédito con la Empresa.
Generar pedidos y remisiones por sistema Microsip que se generen por parte del equipo de ventas.
Generar Facturacion,
envío y seguimiento a los estados de cuenta de los clientes a fin de generar orden y control en el seguimiento a la cobranza.
Asegurar se recabe documentación de clientes que solicitan línea de crédito a la empresa para enviarla a Jefe de Cobranza en Corporativo
Asegurar se realicen selectivas de conteo de inventario en almacén y enviarlos de manera semanal a la Gerencia de Abastecimientos
Asegurar que los traspasos de inventario correspondan a lo solicitado y se apliquen de manera correcta en sistema Microsip.
Dar seguimiento a la Logística de entregas a fin de que se generen en tiempo y forma.
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