.Nuestro cliente cuenta con 20 oficinas en Estados Unidos, Latinoamérica y Asia. Ingresos superiores a $1 billón de dólares anuales en proyectos industriales y comerciales para clientes de sectores público y privado.Estamos en busqueda de un AE Project Administrator que trabajará mano a mano con los miembros del equipo de arquitectura e ingeniería para coordinar las necesidades del proyecto, las propuestas y las soluciones de apoyo de manera adecuada para las operaciones comerciales y la gestión eficiente del personal.**Responsabilidades laborales**:Operaciones de negociosCompila y crea informes de gastos una vez que los recibos están organizados y codificados para el reembolsoActualiza y produce organigramas para la unidad de negocios asignada, proyectos y propuestas según sea necesarioAsistir en la revisión de la hoja de tiempo (comprobación de la precisión y los proyectos apropiados, números de cuenta, etc.) y aprobaciónOperaciones del proyectoFormato de especificaciones, compilación, revisión, coordinación y actualizaciónAnálisis de diseño formateo, compilación, revisión y actualización.Verificación final, compilar y enviar/distribuir paquetes de proyectos para Permiso, Licitación, Construcción, etc.Preparar la facturación cuando se solicite y facturas entre oficinas y facturas de clientes para servicios de diseño solamenteElaboración de la documentación para Órdenes de Campo, Addenda, etc.Recibir, fechar y coordinar y distribuir de manera eficiente todos los materiales relacionados con los documentos de construcción.Actualice Newforma con datos demográficos del contrato e información adicionalAdministración de la ConstrucciónCrear y cambiar todos los documentos relacionados para el propietario y el contratistaRecibir, fechar, coordinar y distribuir eficientemente todo el material relacionado con la Administración de la Construcción.Procesar informes de campo, listas de puntos pendientes, notas de reuniones de OAC y todo otro material relacionado con CAServicios de personalMantenga un calendario personal de registro de eventos para realizar un seguimiento de las nuevas contrataciones, salidas, promociones, etc. dentro de la unidad de negocios.Ayudar con la configuración de los nuevos empleados (configuración de la estación de trabajo con los suministros apropiados, placas de identificación, teléfono, computadora, solicitudes de tecnología del usuario, tarjetas de presentación, etc.)Programa reuniones y reserva salas de conferencias. Ordena las comidas de las reuniones cuando se solicita. Responsable de configurar las salas de conferencias con la tecnología y los recursos apropiados, así como la preparación de las comidas para reuniones y la limpieza de las salas de conferencias.Servicios administrativosRealiza una gama completa de aplicaciones de procesamiento de textos y hojas de cálculo, así como documentos que contienen datos financieros o estadísticos o terminología científica, técnica o legal