Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y de atención al cliente en el área de TI, gestionando llamadas telefónicas y realizando actividades administrativas relacionadas con el servicio de soporte técnico. Asegurar una atención rápida y eficiente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente.
**Responsabilidades**:
1. Atención de Llamadas:
- Recibir y gestionar todas las llamadas telefónicas relacionadas con incidencias y solicitudes de los usuarios.
- Registrar detalladamente las incidencias y solicitudes en el sistema de gestión de tickets.
- Proporcionar información básica y orientar a los usuarios sobre los pasos a seguir para la resolución de sus problemas.
2. Gestión Administrativa:
- Administrar y mantener actualizados los registros y documentación del servicio de soporte.
- Programar y coordinar citas y reuniones relacionadas con el soporte técnico.
- Asistir en la preparación de informes y reportes sobre la actividad del service desk.
- Brindar apoyo para otros trámites administrativos.
3. Coordinación y Escalamiento:
- Redirigir las incidencias y solicitudes a los técnicos de soporte correspondientes para su diagnóstico y resolución al grupo de ingeniería.
- Hacer seguimiento a los tickets abiertos y asegurar que los usuarios reciban actualizaciones sobre el estado de sus solicitudes.
4. Soporte Proactivo:
- Proporcionar formación y asistencia básica a los usuarios sobre el uso de sistemas y aplicaciones.
- Identificar patrones recurrentes de problemas y comunicar estos a los técnicos de soporte para su análisis.
5. Comunicación:
- Mantener una comunicación clara y profesional con los usuarios, informándoles sobre el estado de sus incidencias.
- Colaborar con otros equipos de trabajo de la empresa y departamentos para garantizar la resolución efectiva de problemas.
- Mantener conversaciones básicas en inglés y escribir correos electrónicos en inglés cuando sea necesario.
**Requisitos**:
- Educación: Título de licenciatura en áreas relacionadas con Administración, Informática, o campo relacionado.
- Experiência: Mínimo 1 año de experiência en roles de atención al cliente o soporte administrativo.
- Conocimientos Técnicos:
- Conocimientos básicos en sistemas operativos Windows y/o MacOS.
- Familiaridad con herramientas de gestión de tickets (ej. Jira).
- Habilidades:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para mantener conversaciones básicas en inglés y escribir correos electrónicos en inglés.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Orientación al cliente y habilidades interpersonales.
- Capacidad para trabajar en equipo y de manera autónoma.
Competencias:
- Resolución de problemas
- Atención al detalle
- Iniciativa y proactividad
- Adaptabilidad y flexibilidad
Sueldo: 15 mil pesos mensuales (sueldo neto), más prestaciones de ley.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial