Desarrollo, estabilidad financiera y ambiente de trabajo único, somos un grupo de desarrollos corporativos en la ciudad de México especializados en salas de juntas, co work, renta oficinas ejecutivas y diversos centros empresariales.
Buscamos analista administrativa, cobranza y atención a clientes para operación y soporte a los usuarios.Muy buen ambiente de trabajo y desarrollo al interior.- Ingreso de $13,000 a $15,000 pesos libres + Prestaciones de Ley- Horario de lunes a viernes de 9:00 a 6:00 p.M con disponibilidad para cierre de proyectos- Zona de trabajo: Lomas de Chapultepec y El Yaqui (Santa Fe) ocasionalmente**2 a 3 años de experiência como**:- Analista de administración, líder administrativa, especialista administrativo, auxiliar administrativa, ejecutiva de cuentas por pagar, office manager especialista de facturación, responsable de oficina, analista de facturación, etc.
Conocimientos en carreras técnicas o profesionales como finanzas, administración o contables.- Muy deseable experiência en administración de inmuebles residenciales y/o centros de negocio u oficinas, business center o inmobiliario.- Conocimiento en Administración de usuarios, asignación de tarjetas de acceso, lugares de estacionamiento, atención a quejas, mejoras y atención a peticiones.- Experiência en administración de servicios como: estacionamiento, vigilancia, limpieza, mantenimiento, servicios, recepción, sistemas y atención a incidencias.- Administración y control de documentos como: contratos, expedientes, inventarios, compras, insumos y proveedores.- Conocimientos en el área de facturación (facturación por sistema y de acuerdo con políticas de CFDI 3.3., cancelaciones o refacturaciones, reportes de ingresos y pagos, atención a dudas de facturación o datos fiscales de clientes, etc).
Experiência en Carga de facturas en portales, descarga de información, notas de crédito y cargo, etc.- Gestión de cuentas por pagar (cuentas vencidas, depósitos no identificados, revisión y administración de estados de cuenta de clientes, identificación de depósitos, registro de pagos, atención y seguimiento a pagos).
Experiência en cobranza (llamadas telefónicas de seguimiento, promesas de pago,- Administración de Aplicación de pagos, seguimiento desgloses de pago con clientes, identificación de ingresos, conciliaciones bancarias de ingresos y estados de cuentas de usuarios.- Gestión de reportes de cobranza, estados de cuenta, pagos, administración de business center, renovaciones, etc.- Manejo de Excel intermedio (formulas, macros, reportes), Word (cartas, documentos, notificaciones, etc)- Seguimiento a renovaciones de cuentas, lugares y espacios de trabajo, apoyo en promoción de los mismos.
**Deseable**- Conocimiento en sistemas o soluciones como Aspel, Contpaqi, Microsip, ERP, etc.