**¡Estafeta te invita a formar parte de su equipo de trabajo como "Analista Administrativo"!
****Objetivo del puesto**:Realizar el registro oportuno de la obligaciones contraídas (adquisición de bienes y servicios necesarios para la operación y prestación de servicios), con la finalidad de realizar la programación de pago en tiempo y forma de los proveedores, así como atender los requerimientos necesarios para llevar a cabo la operación diaria,validación de gasto vs presupuesto, uso correcto de cuentas contables y centros de costos.
**Actividades**:Recuperar documentos/evidencias por parte del proveedor y usuario, para proceder con la captura del gasto en el sistema SAP y dar seguimiento de Gasto vs PPTO.
Capturando el gasto en SAP, con un seguimiento oportuno y revisión diaria a las cuentas de externas, para asegurar el registro real y correcto del gasto, en su caso solicitar las correcciones y buscando la reducción de gastos.Revisar facturas y procesar los expedientes de proveedores y proveedores especializados REPSE, autorizados por Contraloría con la finalidad de llevar un registro y seguimiento de pagos.
Mediante lineamientos y procesos estipulados por parte de Contraloría Corporativa.
Para garantizar el pago oportuno de los proveedores de bienes y servicios.Realizar la comprobación de gastos de viaje y reembolso de gastos de todas las áreas de la División de Nuevos Negocios.
Buscando el mejor uso del recurso que autoriza la empresa para gastos de viaje; para cumplir los objetivos establecidos en las políticas y procedimientos de finanzas, seguimientos y ahorro mensual.Realizar el proceso de reembolsos de fondos fijos.
Buscando el mejor uso del recurso que autoriza la empresa para gastos operativos extemporáneos y urgentes que afecten la operación diaria, para cumplir los objetivos establecidos en las políticas y procedimientos de finanzas.
Así como el cumplimiento de la operación.Revisar y dar seguimiento a las órdenes de compra por servicios de fletes por medio de SAP y sistema B2B.
Estar constantemente en comunicación con el proveedor y área de distribución para que termine el proceso y evidencie oportunamente las órdenes de compra generadas mensualmente.
Con la finalidad de cerrar el ciclo y garantizar que los servicios pre facturados/facturados afecten el gasto en el periodo en que se solicitaron.
**Requisitos**:Licenciatura terminada en Administración o afín.Experiência mínima de 2 años en puesto similarManejo de paquetería Office (intermedio)Manejo de SAP (intermedio)**Ofrecemos**:Sueldo base + Prestaciones superiores a las de la ley.Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento profesional.Zona de Trabajo: San Martin Obispo, Cuautitlán Izcalli.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,000.00 - $11,500.00 al mesHorario:- Turno mixtoEducación:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- SAP: 2 años (Obligatorio)