Este puesto requiere una persona orientada al detalle y con grandes dotes de organización y comunicación. Debe ser capaz de priorizar múltiples tareas y trabajar con eficacia para cumplir los plazos. El analista administrativo de nível 1 trabaja en estrecha colaboración con equipos interfuncionales y reportes al director del departamento.
Requisitos:
- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para establecer prioridades y cumplir plazos.
- Gran atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidad para investigar y recabar información de diversas fuentes.
- Gran capacidad de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración en un entorno de equipo.
- Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento de los procedimientos y prácticas administrativos.
- Competencia en el uso de equipos ofimáticos, como impresoras, escáneres y fotocopiadoras.
Actividades:
- Prestar apoyo administrativo general, incluida la gestión de calendarios, la programación de citas, la organización de reuniones y la coordinación de viajes.
- Ayudar en la planificación y ejecución de diversos proyectos e iniciativas administrativas.
- Coordinación y seguimiento del inventario de equipos y suministros del departamento.
- Asistir en la preparación y seguimiento de contratos y acuerdos proveedores.
- Prestar apoyo en la organización y coordinación de actos y conferencias del departamento.
- Realizar otras tareas y funciones administrativas que se le asignen.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $7,500.00 - $9,500.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
Lugar de trabajo: Empleo presencial