Analista Administrativo

Detalles de la oferta

.RESPONSABILIDADES Y FUNCIONESRegistro Contable:Registrar y mantener actualizados los asientos contables en los sistemas de contabilidad de la empresa.Verificar la exactitud de las transacciones y corregir cualquier error detectado en los registros.Conciliaciones Bancarias:Realizar conciliaciones bancarias mensuales para asegurar que los registros contables coincidan con los extractos bancarios.Identificar y resolver discrepancias de manera oportuna.Gestión de Cuentas por Pagar y Cobrar:Procesar facturas de proveedores, gestionar pagos y realizar el seguimiento de las cuentas por pagar.Registrar y hacer seguimiento de las cuentas por cobrar, asegurando el cobro puntual de las facturas emitidas.Elaboración de Reportes Financieros:Asistir en la preparación de estados financieros y reportes contables mensuales, trimestrales y anuales.Colaborar en la elaboración de informes financieros para la alta dirección.Manejo de Documentación Fiscal:Organizar y mantener la documentación fiscal y contable en orden, garantizando su accesibilidad y conformidad con las regulaciones legales.Asistir en la preparación y presentación de declaraciones fiscales.Apoyo en Auditorías:Proporcionar soporte durante auditorías internas y externas, recopilando y organizando la documentación solicitada por los auditores.Implementar las recomendaciones de auditoría para mejorar los procesos contables y administrativos.Control de Inventarios:Colaborar con el equipo de inventarios para asegurar que los registros contables reflejen correctamente los niveles de inventario.Realizar ajustes contables en caso de discrepancias.Facturación y Compras:Gestionar y procesar las facturas de proveedores y asegurar su pago oportuno, coordinando con el área de compras.Verificar que las órdenes de compra se ajusten a los presupuestos y políticas de la empresa.Colaborar con el equipo de compras para asegurar una eficiente coordinación entre los pagos y la recepción de bienes o servicios.Atención y Servicio al Cliente Interno:Brindar soporte a otros departamentos en temas relacionados con la contabilidad, facturación y administración.Responder a consultas internas y externas sobre asuntos contables, financieros y de compras.Mejora de Procesos:Identificar oportunidades de mejora en los procesos contables, de facturación y compras.Proponer e implementar soluciones para optimizar la eficiencia y precisión en el trabajo.REQUISITOSPreferible título universitario en Contaduría, Administración, Finanzas o una disciplina relacionada.Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en roles similares, preferiblemente en contabilidad, finanzas, facturación o compras.Conocimiento sólido de principios y prácticas contables.Familiaridad con las regulaciones fiscales, normativas contables y procesos de compras.Habilidad para trabajar con precisión y gestionar facturas y documentos de compras.Capacidad para manejar información confidencial con integridad y discreción


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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