Analista Administrativo

Detalles de la oferta

_**RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES**_

**Registro Contable**:

- Registrar y mantener actualizados los asientos contables en los sistemas de contabilidad de la empresa.
- Verificar la exactitud de las transacciones y corregir cualquier error detectado en los registros.

**Conciliaciones Bancarias**:

- Realizar conciliaciones bancarias mensuales para asegurar que los registros contables coincidan con los extractos bancarios.
- Identificar y resolver discrepancias de manera oportuna.

**Gestión de Cuentas por Pagar y Cobrar**:

- Procesar facturas de proveedores, gestionar pagos y realizar el seguimiento de las cuentas por pagar.
- Registrar y hacer seguimiento de las cuentas por cobrar, asegurando el cobro puntual de las facturas emitidas.

**Elaboración de Reportes Financieros**:

- Asistir en la preparación de estados financieros y reportes contables mensuales, trimestrales y anuales.
- Colaborar en la elaboración de informes financieros para la alta dirección.

**Manejo de Documentación Fiscal**:

- Organizar y mantener la documentación fiscal y contable en orden, garantizando su accesibilidad y conformidad con las regulaciones legales.
- Asistir en la preparación y presentación de declaraciones fiscales.

**Apoyo en Auditorías**:

- Proporcionar soporte durante auditorías internas y externas, recopilando y organizando la documentación solicitada por los auditores.
- Implementar las recomendaciones de auditoría para mejorar los procesos contables y administrativos.

**Control de Inventarios**:

- Colaborar con el equipo de inventarios para asegurar que los registros contables reflejen correctamente los níveles de inventario.
- Realizar ajustes contables en caso de discrepancias.

**Facturación y Compras**:

- Gestionar y procesar las facturas de proveedores y asegurar su pago oportuno, coordinando con el área de compras.
- Verificar que las órdenes de compra se ajusten a los presupuestos y políticas de la empresa.
- Colaborar con el equipo de compras para asegurar una eficiente coordinación entre los pagos y la recepción de bienes o servicios.

**Atención y Servicio al Cliente Interno**:

- Brindar soporte a otros departamentos en temas relacionados con la contabilidad, facturación y administración.

**Mejora de Procesos**:

- Identificar oportunidades de mejora en los procesos contables, de facturación y compras.
- Proponer e implementar soluciones para optimizar la eficiencia y precisión en el trabajo.
- **REQUISITOS**_
- Preferible título universitario en Contaduría, Administración, Finanzas o una disciplina relacionada.

**Experiência**:

- Experiência mínima de 6 meses a 1 año en roles similares, preferiblemente en contabilidad, finanzas, facturación o compras.
- Conocimiento sólido de principios y prácticas contables.
- Familiaridad con las regulaciones fiscales, normativas contables y procesos de compras.
- Habilidad para trabajar con precisión y gestionar facturas y documentos de compras.
- Capacidad para manejar información confidencial con integridad y discreción.
- Competencia en el uso de software de contabilidad y sistemas de gestión de compras.
- Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,500.00 - $11,500.00 al mes

Beneficios:

- Bebidas gratis
- Descuentos y precios preferenciales
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Pago complementario:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes

Lugar de trabajo: Empleo presencial


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

Analista Administrativo

**Funciones**:- Recopilar, verificar y clasificar la información que se recibe en el área.- Proporcionar la información que se le solicite.- Contestar Correo...


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