**Objetivo del puesto**:
Responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo relacionadas con la gestión de la guardería, asegurando la correcta asignación y seguimiento de los recursos materiales. Este rol requerirá habilidades sólidas en la gestión operativa, así como una comprensión de los procesos administrativos y financieros.
**Tus principales funciones serán**:
- Cumplir con los estándares, políticas y procedimientos en materia de seguridad, medio ambiente y salud ocupacional, así como participar en las actividades establecidas por la organización para la protección de dichos aspectos.
- Proporcionar la atención telefónica necesaria a contrapartes que lo requieran y derivar la comunicación a las áreas correspondientes cuando sea necesario.
- Ejecutar los procesos administrativos y actualizar los datos de los en los sistemas que utilizamos en la guardería propios del IMSS. (Altas/ Bajas/ Modificaciones/ Certificación de servicios y/o cualquier cambio que se produzca).
- Brindar atención directa a usuarios, proveedores, visitantes, instituciones y demás contrapartes que lo requieran.
- Administrar todo lo relacionado con la atención a proveedores, recepción y manejo de recibos de servicios de la oficina como son agua, Luz, etc. compra de consumibles de la oficina en general, agua etc.
- Gestionar el abasto, stock y entrega de papelería, material didáctico y demás facilidades para las diferentes áreas de la guardería.
- Administrar caja chica y gestionar los procesos de reembolso, facturación y rendición de gastos.
- Cumplir con las demás actividades que en materia de su competencia le sean asignadas para el cumplimiento de los objetivos de la guardería.
**Competencias y habilidades**:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita con la capacidad de comunicarse con personas en todos los níveles, independientemente del rol.
- Trabajar de manera ágil e independiente.
- Una gran actitud y alta energía con valores que se alinean con nuestra cultura.
- Orientado a soluciones: un 5% de enfoque en el problema y un 95% de enfoque en la solución.
- Capacidad para mantener estricta confidencialidad en todos los asuntos.
- Dominio de Google Suite (Gmail, Docs, Sheets, Calendar).
**Experiências y requisitos**:
- Más de 2 años de experiência en un puesto de apoyo administrativo o en un puesto administrativo de proyectos.
- Lic. en, Pedagogía, Psicología o carreras afines a la Administración.
- **¡Únete a nuestro gran equipo de trabajo!**_
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $13,500.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Educación:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- Administración de negocios: 2 años (Deseable)
- Guarderías del IMSS: 1 año (Deseable)
