EMPRESA LIDER EN EL RAMO DE PROYECTOS PARA EDIFICACIÓN E INFRAESTRUCTURA SOLICITA*ANALISTA ADMINISTRATIVO*Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:Coordinar los servicios de mensajería y Courier.Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.Redactar, revisar y distribuir correspondencia.Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.Redactar, archivar y revisar documentos.Recopilar información.Actualizar los procedimientos.Gestionar compras y ventas de productos.Coordinar la logística y mensajería.Llevar el calendario administrativo.Tramitar contratos, nóminas y retenciones, permisos, licencias, etc.Supervisar documentos de contabilidad.Atender a los clientes.Ayudar con informes y presentaciones.Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz:Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.Realizar reportes de gastos.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: Hasta $12,000.00 al mesBeneficios:- Uniformes gratuitosTipo de jornada:- Turno de 10 horas