**Perfil de Puesto: Analista Administrativo**:
**Ubicación**:
- Planta de Pescado en Ciudad Insurgentes Baja California Sur
**Área**:
- Administración y Control de Inventarios
**Horario de Trabajo**:
- Lunes a Sábado, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Cumplimiento de 48 horas semanales)
**Objetivo del Puesto**:
- Asegurar un control eficiente y preciso de los gastos, la entrada y salida de inventario, y garantizar que toda la documentación esté completa y en regla, alineándose con las normativas y políticas de la planta.
**Responsabilidades Principales**:
- **Control de Gastos**:
- Monitorear y analizar los gastos operativos de la planta, asegurando que se mantengan dentro del presupuesto establecido.
- Preparar informes financieros periódicos para la alta dirección.
- **Gestión de Inventarios**:
- Controlar y registrar las entradas y salidas de inventario de materias primas y productos terminados.
- Asegurar la exactitud de los registros de inventario y coordinar auditorías internas y externas.
- **Revisión y Validación de Documentación**:
- Revisar toda la documentación relacionada con operaciones administrativas, asegurando que esté completa, precisa y cumpla con los requisitos legales y normativos.
- Mantener un archivo organizado y accesible de todos los documentos relevantes.
- **Coordinación y Supervisión**:
- Colaborar con otros departamentos para asegurar el flujo adecuado de información y recursos.
- Supervisar a un equipo pequeño, proporcionando dirección y apoyo para garantizar el cumplimiento de las tareas asignadas.
**Requisitos del Puesto**:
- **Formación Académica**:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, o carreras afines.
- **Experiência**:
- Experiência mínima de 5 años en un rol similar, preferentemente en la industria alimentaria o manufacturera.
- **Habilidades y Competencias**:
- Capacidad de adaptación y desarrollo en entornos dinámicos.
- Habilidad para el liderazgo y el manejo de equipos (don de mando).
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Conocimiento avanzado en control de inventarios y sistemas ERP.
- Competencia en la gestión de documentación y cumplimiento de normativas.
- Habilidad para la resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.
**Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)**:
- **Precisión en la Gestión de Inventarios**:
- Discrepancia de inventario menor al 2% entre registros y conteos físicos.
- **Control de Gastos**:
- Cumplimiento del presupuesto operativo con una desviación máxima del 5%.
- **Cumplimiento de Documentación**:
- 100% de cumplimiento en la presentación y archivo de la documentación requerida, sin errores o retrasos.
- **Eficiencia en Procesos Administrativos**:
- Reducción de tiempos de procesamiento de documentos administrativos en un 10% dentro del primer año.
**Rango Salarial Propuesto**:
**Competencias Generales**:
- **Liderazgo**: Capacidad para dirigir y motivar equipos.
- **Adaptabilidad**: Habilidad para ajustarse rápidamente a cambios en el entorno laboral.
- **Pensamiento Analítico**: Capacidad para analizar y resolver problemas complejos relacionados con la administración y operaciones.
- **Comunicación Eficaz**: Habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto de manera escrita como verbal.
- **Ética y Profesionalismo**: Mantener altos estándares de integridad y ética en todas las funciones del puesto.
Este perfil de puesto está diseñado para asegurar el cumplimiento de las funciones administrativas críticas dentro de la planta de pescado en Ensenada, contribuyendo al éxito operativo de la empresa.
