**_Somos e_**_mpresa líder en ramo Inmobiliario Industrial y n_**_os comprometemos a construir un espacio de trabajo diverso e inclusivo, orgullosos de ser marca empleadora que ofrece igualdad de oportunidades en todas sus vacantes donde no se genera distinción por ningún motivo._**_ _
**Objetivo de la posición.**
Coordinación y seguimiento en administración de oficina y recepción (Office Manager), así como la gestión de procesos administrativos, seguimiento y apoyo a las actividades asignadas y/o relacionadas con Recursos Humanos.
**Responsabilidades**
Mensajería
- Realizar las guías y coordinar la mensajería
- Control de envío y recepción de mensajería
- Distribución de gastos DHL
- Notificar al personal en caso de haber mensajería
Administración de Oficina
- Gestión de inventario de suministros.
- Solicitud y Recepción de suministros de cafetería, limpieza, papelería y oficina
- Gestión administrativa (Solicitud de pagos, OC y facturación)
Conmutador
- Gestión de llamadas entrantes a conmutador
- Coordinación de conferencias dentro y fuera de oficina
- Servicio al Cliente Externo e interno
- Atención de visitas, proveedores, etc.
Recursos Humanos
- Atención y servicio a los Colaboradores.
- Coordinación y reservación de vuelos de colaboradores para eventos establecidos institucionales.
- Gestión y coordinación de compras de alimentos y coffee break (Onboarding, capacitaciones, reuniones, eventos mensuales, etc.)
- Apoyo administrativo a Recursos Humanos
- Apoyo en la coordinación de eventos, cumpleaños, efemérides, etc.
- Comunicados (Cumpleaños, Avisos, eventos, etc.)
- Gestión de documentación y archivo
Administrativo
- Gestión de facturación (solicitud, elaboración, revisión, modificaciones y/o cancelaciones con base a términos requeridos por área contable)
- Órdenes de Compra
- Registro, control y seguimiento de las solicitudes de pago.
- Gestión de caja chica
- Elaboración de reportes de Gastos
- Seguimiento a reembolsos
Perfil deseado
- Educación: Administración o afín
- Inglés Intermedio
- Más de 2 años de experiência en: Administración, Administración de oficina, Recursos Humanos (coordinación de eventos y comunicación), Atención y Servicios al personal
- Habilidades sobresalientes de: Comunicación, Colaboración, Atención y Servicio al Cliente, Seguimiento y Organización.
- Software: Office (excel), Oracle Business (algun ERP de administración), Nitro
**Beneficios**
- Prestaciones de Ley y superiores
- Horario de lunes a viernes con esquema hibrido.
- SGMM, SGMm y Seguro de Vida.
- Bono Anual de Desempeño