Responsable de verificar la disponibilidad de fondos para el pago de los montos adeudados a proveedores, empleados u otras organizaciones / individuos. Recopila facturas de compra, cotejar órdenes de compra, facturas de gastos, proporciona información para declaraciones de impuestos, pagos de contribuciones, etc., analiza vencimientos y prepara los pagos. Mantiene el registro de cuentas por pagar en los módulos correspondientes.
**TAREAS PRINCIPALES Y RESPONSABILIDADES**:
- Cotejar y/o codificar las facturas para registro contable, validar requisitos fiscales, y soporte de la autorización de los pagos.
- Ingresar las facturas en JD Edwards EnterpriseOne. Esto incluye asegurarse de que todas las facturas sean aprobadas por el administrador y codificados correctamente. Debe asignar los números de proveedor correctos, ingresar los datos con precisión.
- Procesar pagos electrónicos y/o cheque: ejecutar informes de grupos de pagos semanales, extraer facturas para hacer coincidir y verificar los montos. Después de que los grupos de pago sean aprobados por el Contralor, guardar de manera electrónica la información generada.
- Mantener los archivos de proveedores / facturas, conforme a lo que se requiere para contabilidad electrónica y cumplimiento fiscal.
- Resolver las consultas de los proveedores con respecto a los problemas de pagos por discrepancias o facturas no pagadas.
- Brindar apoyo en diversos proyectos ad hoc.
- Elaborar Conciliaciones Bancarias
- Elaborar reportes de cierre de mes del módulo de Cuentas por Pagar
- Proporcionar información que se solicite para efectos de cálculo de declaraciones mensuales y otras de naturaleza periódica.
- Apoyar en la aclaración de dudas para el cálculo de impuestos
- Apoyar en atender requerimientos de información con motivo de solicitudes de devoluciones de IVA
- Apoyar en la revaluación de cuentas contables al contador general.
- Validar días de crédito y descuentos que otorgan proveedores, de conformidad con la orden de compra correspondiente
- Otras de naturaleza análoga dependientes de departamento de cuentas por pagar.
**CONOCIMIENTO, HABILIDADES REQUERIDAS**:
- Habilidades de captura.
- Experimentado en programas de Microsoft Office y JD Edwards EnterpriseOne.
- Precisión y atención al detalle.
- Organizado.
- Habilidades para comunicarse eficazmente
- Manejo de estrés y tareas múltiples.
- Habilidades para resolver problemas, manejo de conflictos.
- Tenacidad y disposición para investigar y resolver diferencias.
**REQUISITOS**:
- Licenciatura en Contabilidad / Finanzas (preferente).
- Inglés 60-70%
- 3 años de experiência en cuentas por pagar.