Analista de Administración de Ventas
**Location**:Tultitlan, Estado de México, MX, 54900**Position Type**:Graduate- ¿Te imaginas utilizar tu experiência para dar forma a soluciones de transporte sostenibles para el futuro? Si busca marcar la diferencia a escala global, trabajando con tecnologías de próxima generación y los equipos colaborativos más agudos, entonces podríamos ser una combinación perfecta.**What you will do**
At (ENTITY) you will contribute to the transformation of our company, the transport industry and society at large. You will:
**Your future team**
**Who are you?**
Do you dream big? We do too, and we are excited to grow together. In this role, you will bring:
- List here the job requirements in terms of skills, knowledge, and experience but also mindset and motivation._
**What's in it for you?**
We offer a solid package of compensation and benefits, plus you will enjoy:
- This bullet-pointed section should answer the following questions. You may ask team members what they enjoy._
- _Describe how you care for people and value their wellbeing._
- _Talk about the atmosphere in the team together with the flexible arrangements and work life balance you offer._
- _Highlight the opportunities to develop, build a career and work globally or cross-functionally._
- _Relate to location, physical work environment and services on site when they are selling points._
**Ready for the next move?**
- Select one of these calls to action or mix them or phrase your personal invitation:_
- If you want to make a real impact in your career, the transportation business is where you want to be. We look forward to meeting you.
- Come join us for a cup of coffee or a call. We'll discuss how we can help each other on our journey together. Here are our contact details / Send us a text message on XXX / Connect with me on LinkedIn.**Who we are and what we believe in**-
- At **Volvo Buses** you join one of the world's leading providers of sustainable people transport solutions. What we do affects millions of people around the world: passengers, drivers, customers; in fact, entire cities and countries. This job gives you the opportunity to work with the future of people transportation and infrastructure. We have a strong culture of working together to help each other, sharing knowledge and experience. Together, we shape the world we want to live in.- Misión del puesto:
- Gestionar correctamente todos los procesos del Registro Público Vehicular para autobuses y camiones.- Brindar apoyo administrativo en el plan de facturación anual y dar cumplimiento a requerimientos legales y del cliente en la comercialización de Autobuses.- Principales funciones:
- Analista de Administración de Ventas de autobuses:
- Tener conocimiento del plan de entregas y de facturación de unidades.
- Actuar como enlace en la comunicación entre diferentes áreas de la compañía con el propósito de apoyar a que se agilicen los diferentes procesos de la facturación y la entrega de las unidades.
- Verificar el cumplimiento y vigencias de la información de los expedientes de LEY ANTILAVADO.
- Verificar el cumplimiento de la documentación de ventas y calcas de todas las operaciones de autobuses.
- Validación de las de órdenes de venta en SAP.
- Validación del proceso de cancelación y refacturación.
- Apoyo para gestionar autorizaciones de salidas de las unidades de la planta.
- Administrar, analizar y controlar la información de las órdenes de venta dando seguimiento oportuno para su facturación.
- Asegurar el envío de cartas factura y de emisiones en tiempo oportuno.
- Soporte a cliente o áreas involucradas para aclaraciones por detenciones o validaciones de documentos.
REPUVE autobuses y camiones:
- Asegurar elaboración de Glosario de Términos c/5 años o cada que haya un nuevo modelo.
- Responsable de tener la base de datos de usuarios y de la red de distribuidores actualizada.
- Elaboración de acta para solicitar nuevas constancias de inscripción, así como su recepción y control de folios.
- Asignación y control de las constancias por unidad de negocio (Autobuses Volvo y Camiones Mack), con sus respectivos acuses de entrega.
- Inscripción de autobuses y camiones nuevos en la plataforma de REPUVE.
- Asegurar el proceso para el aviso de venta a cliente final de los autobuses Volvo y camiones Mack.
- Monitoreo del alta exitosa por vehículo.
- Investigar la situación de las constancias no inscritas, (Dañadas/Reemplazadas/Canceladas/Extraviadas), y reportar su situación a través de elaboración de escritos.
- Acudir a Oficialía de partes REPUVE para dar seguimiento a las respuestas de los escritos y así poder archivarlos para dar soporte a clientes y validar los cambios en la plataforma.
- Auditoria de unidades facturadas vs, inscripciones en REPUVE.
- Competencias técnicas: Conocimiento administrativo de ventas y conocimiento del producto (Autobuses y Camiones). Experiência en trámites guberna