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En IMR creemos que el éxito se logra a través de la colaboración, la innovación y el compromiso de nuestro equipo.
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**Objetivo del puesto** Gestionar el proceso administrativo relacionado con los contratos, facturación y cobranza de la empresa, asegurando que cada operación esté respaldada por la documentación necesaria, y garantizando un flujo de efectivo continuo.
**Responsabilidades**:
- **Contratos y Altas de Clientes**:
- Realizar el alta de clientes en los sistemas correspondientes.
- Gestionar la formalización de contratos con clientes.
- Recopilar y mantener al día la documentación legal y financiera requerida de los clientes.
- **Facturación**:
- Emitir facturas mensuales y asegurar que estén respaldadas por la documentación necesaria (contratos, órdenes de compra, entregables, etc.).
- Verificar la exactitud de las facturas y corregir cualquier inconsistencia.
- Coordinar con el equipo de ventas para asegurar que las facturas reflejen las condiciones acordadas.
- **Cobranza**:
- Realizar seguimiento de las cuentas por cobrar y mantener una comunicación constante con los clientes para garantizar el pago en los tiempos acordados.
- Gestionar cualquier incidencia en la cobranza (disputas, retrasos, etc.).
- **Control de Documentos**:
- Mantener los registros actualizados y accesibles para auditorías o revisiones internas.
- Garantizar el cumplimiento de normativas fiscales y legales.
**Actividades Semanales**:
- Emitir facturas de acuerdo con el cronograma establecido.
- Realizar seguimientos de pagos pendientes.
- Verificar la documentación de soporte para nuevas facturaciones.
- Monitorear el flujo de efectivo proyectado vs. real.
**Actividades Mensuales**:
- Generar estados de cuenta y realizar conciliaciones con los clientes.
- Revisar y ajustar la cartera de cuentas por cobrar.
- Presentar informes de facturación y cobranza al Gerente de Finanzas.
- Actualizar los contratos y documentación según sea necesario.
**Ofrecemos**
- Prestaciones de ley y superiores
- Aguinaldo de 30 dias
- Seguro de Gastos Medicos Mayores
- Beneficios ante MINU (descuentos en restaurantes, caja de ahorro)
- Horario de lunes a viernes 9:00 a 6:00
- Zona de trabajo: Plaza concentro Zapopan, jalisco.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,500.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de la vista
- Vales de restaurante
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Experiência:
- contabilidad: 1 año (Deseable)
- cobranza: 1 año (Deseable)
- Administración de contratos: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial