The Ops Sup Analyst 2 is an intermediate level position responsible for providing operations support services, including but not limited to; record/documentation maintenance, storage & retrieval of records, account maintenance, imaging and the opening of accounts in coordination with the Operations - Core Team. Additionally, the Ops Sup Analyst 2 serves as the liaison between operations staff, relationship managers, project managers, custodians and clients. The overall objective of this role is to provide day-to-day operations support in alignment with Citi operations support infrastructure and processes.
**Responsibilities**:
- Update help content used by Knowledge Hub end users to service client inquires, as needed
- Execute work assigned, including annual review certification and change requests
- Serve as liaison to business for work assignments by asking fact finding questions, following up on open items and helping with content approval
- Conduct needs assessment and update content or develop content related solutions according to business requirements
- Research and seek out solutions to inquiries on help content and all other open items related to business including policy gaps and changes
- Monitor work progression ensuring completion of assignments by requested due date
- Fulfilling the clients' necessities while providing an exceptional client experience is the expected behavior from all our employees and it will be measured by specific metrics.
**Qualifications**:
- 0-2 years relevant experience
- Proficient in Microsoft Office
- Ability to work under pressure and manage deadlines or unexpected changes in expectations or requirements
- Self-motivated and detail oriented
- Proven organization and time management skills
- Demonstrated problem-solving and decision-making skills
- Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills
**Education**:
- Bachelor's degree/University degree or equivalent experience
This job description provides a high-level review of the types of work performed. Other job-related duties may be assigned as required.
La responsabilidad principal del Analista Servicios de Inversión de Patrimonial es la de realizar la ejecución de estrategias de Control relacionadas con la venta de Productos y Servicios de Inversión a Personas Físicas. Ejecutar acciones de explotación de bases, análisis, reportes y controles que busquen asegurar el cumplimiento de la regulación local en materia de Servicios de Inversión y el acatamiento de Políticas de Citi, entre las que destacan _Retail Distribution of Investment Products and Services Policy_ (RDIP) de Citi. Debe contribuir a mantener un ambiente de control robusto para la Dirección de Banca Privada, Patrimonial y Accitrade de Citibanamex. Este objetivo principal debe satisfacer los requerimientos del Equipo de Ventas (Banqueros: Front Line de Negocio) que busca ofrecer la mejor experiência a sus clientes en relación a la comercialización de productos de inversión para personas físicas. Este rol requiere una actitud proactiva para la ejecución de procesos, elaborar controles que los mitiguen, en un ámbito de eficiencia operativa y en cumplimiento con las normas y procedimientos institucionales.
- Deseable conocimiento de las Disposiciones de Carácter General aplicables a las Entidades Financieras y demás personas que proporcionen Servicios de Inversión.
- Deseable conocimiento en políticas de Citi en materia de inversiones al menudeo / personales
- Comprensión de estrategias institucionales de Control
- Facilidad para adaptarse a un modelo de trabajo colaborativo con los diferentes roles del Front Office, Franquicia y otras funciones centrales del Negocio Patrimonial.
- Habilidad para establecer canales de comunicación eficientes con las diferentes áreas socias de Negocio: ICRM, IPR, Operaciones, Tecnología, Legal, Finanzas, entre otros.
- Habilidades para ejecución de proyectos.
- Facilidad para la realización ordenada de tareas / actividades.
- Habilidad y gusto por análisis de datos.
**Requisitos**:
- Graduado de finanzas, economía, ingeniería industrial, Administración
- Deseable experiência en productos de Inversión
- Conocimiento de técnicas en administración de proyectos / reingeniería de procesos.
- 1 a 2 años de experiência laboral, deseable en la industria bancaria, empresas de servicios financieros
- Idealmente familiarizado con políticas corporativas de Citi
- Conocimiento medio Office (Excel, Macros, PPT, etc)
Habilidades
- Habilidad de síntesis y comunicación efectiva
- Habilidad de establecer relaciones de trabajo productivas
- Capacidad de participar en equipos multidisciplinarios a través del seguimiento disciplinado de actividades.
- Adaptabilidad para participar en proyectos, en implementación de programas de control
- Inglés Intermedio
Competencias
- Habilidades de comunicación oral y escrita
- Facilidad para adaptarse a cambios e