El analista de crédito y cobranza es responsable de las actividades de cobranza relacionadas con las cuentas por cobrar abiertas, que incluyen la búsqueda, investigación y resolución de los reclamos de controversias de facturas del cliente (deducciones de pagos). El alcance incluye trabajar con todas las divisiones y otras partes interesadas internas incluyendo los departamentos de Ventas, Finanzas, Reembolsos y Precios, así como tener contacto directo con el cliente.
**Responsabilidades del puesto**:
- Gestión de cuenta que incluye la aprobación de crédito, inició de la actividad de cobranza y resolución de las cuentas morosas.
- Responsable de la investigación, análisis, escalamiento y resolución de los problemas de las cuentas por cobrar del cliente para asegurar el pago oportuno y maximizar el flujo de efectivo de la empresa.
- Responsable de mantener las relaciones con los clientes, establecer y lograr las metas de reducción de vencimientos pasados, así como de informar el progreso regularmente a la gerencia.
- Interactuar con Ventas y otros departamentos en Veritiv, así como desarrollar buenas relaciones con el cliente.
- Resolución de reclamos del cliente, especialmente reclamos que llevan a discrepancias de pagos (deducciones).
- Incluye el contacto directo con el cliente (teléfono, correo electrónico, reuniones, etc.).
- Subir la información a gerencia de Servicios Financieros Compartidos, Ventas, etc.
- Monitoreo y ajuste de los límites de crédito del cliente.
- Otros proyectos financieros y análisis conforme sean necesarios.
- Iniciar consultas de crédito y completar el proceso de aprobación.
- Mantener los documentos en las cuentas vencidas y coordinar esfuerzos de cobranza.
**Experiência y Educación**:
- Se requiere licenciatura en una carrera de 4 años de una institución de educación superior/universidad acreditada, y se prefiere con especialización en Contabilidad.
- De 0 a 3 años o más de experiência laboral relacionada.
- Comprensión y competencia intermedia de los GAAP (Principios de contabilidad generalmente aceptados) locales.
- Nível de Microsoft (Excel, PowerPoint, Word, Access): Inicial a intermedio.
- Se prefiere conocimiento de aplicaciones de software (SAP u Oracle).
**Habilidades necesarias**:
- Debe tener iniciativa y estar orientado a dar resultados.
- Conducta positiva y profesional, excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y capacidad para interactuar eficazmente con una diversidad de miembros de equipo en varios departamentos.
- Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Excelente atención al detalle.
- Responsable de ordenar y mantener los archivos al día.
Veritiv is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer.
EEO Policy US | EEO Policy Mexico
This description does not attempt to define the job's essential functions as defined by applicable disabilities law.