Resumen de la Posición
Esta posición está basada en la Ciudad de México y el objetivo principal es mantener en orden y al día el área de AP y lo relativo a contabilidad, así como actividades administrativas concernientes a una firma de servicios legales multinacional.
Principales responsabilidades y funciones
- Gestión y manejo de las cuentas por Pagar de la compañía.
- Programación semanal de pagos
- Control y conciliación de bancos
- Conciliación de cartera con proveedores.
- Revisión de aprobación en base a políticas internas de la compañía.
- Depuración de cartera mensual y análisis de saldos.
- Correcta aplicación de pago a proveedores en sistemas internos
- Elaboración del flujo semanal de los pagos y compromisos de la compañía.
- Integración del área de AP en México y AP GT USA.
- Conciliar y manejo de facturas entre sistema contable y SAP Concur
- Priorizar actividades y fechas de pago para anticipar el cierre de mes.
- Asegurar la correcta aplicación de los recursos en el GL así como proponer asientos de reclasificación.
- Dar apoyo en las actividades del CxP a las diversas áreas, así como soporte en sistema interno de aprobación en sistema de autorización Interno.
- Desarrollar la capacidad organizacional para la innovación a través de la capacitación y otras vías.
- Revisión y actualización de la política de gastos y pagos a proveedores.
Habilidades y Competencias
El analista debe tener desarrolladas las siguientes competencias:
- Orientación al logro
- Orientación al cliente interno y externo
- Iniciativa
- Entendimiento organizacional
- Preocupación por el orden y la calidad
- Desarrollo de sí mismo
- Trabajo en equipo y cooperación
- Comunicación
- Autocontrol
- Integridad
- Compromiso
El analista debe tener desarrolladas las siguientes habilidades:
- Excelente habilidad de comunicación oral y escrita
- Excelente habilidad numérica
- Dominio de Office (Word, Excel, PowerPoint, Power BI)
- Dominio de sistemas internos contables
- Capacidad de realizar múltiples tareas
- Capaz de aprender nuevas tecnologías rápidamente
- Inglés intermedio
- Se sugiere integración al equipo contable en las diferentes áreas que se manejan.