It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they are doing!
We're committed to bringing passion and customer focus to the business.- ACTIVIDADES:- Gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar desde la recepción de las facturas hasta el pago; incluida la codificación de facturas, las órdenes de compra coincidentes, la obtención de la aprobación y el ingreso de las facturas en el sistema de contabilidad.- Asegurar una correspondencia precisa y oportuna de todas las facturas de VDO nacionales e internacionales en Oracle.- Procesar todos los datos necesarios de la factura del proveedor de VDO en Oracle A / P para su publicación.- Asegúrese de que el receptor y la orden de compra coincidan en las facturas individuales.
Adquiera las aprobaciones adecuadas para solicitudes que no sean de orden de compra.- Inicie llamadas a proveedores y / o departamentos para aclarar los artículos de la factura, los precios o los detalles que contribuyen a una falla en el proceso de conciliación.- Separar y archivar registros electrónicos pagados y no pagados y mantener archivos del año fiscal- Mantener una comunicación regular con Compras y Contabilidad de VDO para resolver excepciones.
Prepare un informe de excepción semanal cada viernes.
Escalar a supervisor cuando sea necesario.- Procesar pagos con tarjeta de crédito corporativa- Preparar provisiones mensuales para VDO.- Mantener y resolver pagos de cheques no cobrados.- Trabajar con los auditores según sea necesario y preparar las conciliaciones necesarias.- Responsable del mantenimiento de registros y organización de facturas de proveedores.- Realizar otras tareas contables, asignaciones y proyectos según sea necesario.- DESCRIPCIÓN GENERAL:- Administracion y ejecución de las actividades de cuentas por pagar en tiempo y forma- REQUISITOS DE CONOCIMIENTO TECNICOS Y HABILIDADES:- Conocimiento general de Contabilidad.- Domino de Ingles, hablado y escrito.- Cumplimiento de plazos ajustados y entrega rápida de los entregables contables.- Experiência en el uso de un sistema ERP; Se desea experiência enOracle.- Dominio del software Microsoft Office y Outlook.- Fuertes habilidades organizativas y la capacidad de desarrollar y mantener una estructura organizada.- Capacidad para trabajar en colaboración en un entorno dinámico.- Preciso con una gran atención al detalle.- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.- ESCOLARIDAD REQUERIDA:- Titulo asociado en un curso de estudios de negocios, preferiblemente licenciatura en Contabilidad.- EXPERIENCIA LABORAL:- 3 Años de experiência en puesto similar.ShiftFirst Shift (Mexico)