It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they are doing!
We're committed to bringing passion and customer focus to the business.
- ACTIVIDADES:
- Gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar desde la recepción de las facturas hasta el pago; incluida la codificación de facturas, las órdenes de compra coincidentes, la obtención de la aprobación y el ingreso de las facturas en el sistema de contabilidad.
- Asegurar una correspondencia precisa y oportuna de todas las facturas de VDO nacionales e internacionales en Oracle.
- Procesar todos los datos necesarios de la factura del proveedor de VDO en Oracle A / P para su publicación.
- Asegúrese de que el receptor y la orden de compra coincidan en las facturas individuales.
Adquiera las aprobaciones adecuadas para solicitudes que no sean de orden de compra.
- Inicie llamadas a proveedores y / o departamentos para aclarar los artículos de la factura, los precios o los detalles que contribuyen a una falla en el proceso de conciliación.
- Separar y archivar registros electrónicos pagados y no pagados y mantener archivos del año fiscal
- Mantener una comunicación regular con Compras y Contabilidad de VDO para resolver excepciones.
Prepare un informe de excepción semanal cada viernes.
Escalar a supervisor cuando sea necesario.
- Procesar pagos con tarjeta de crédito corporativa
- Preparar provisiones mensuales para VDO.
- Mantener y resolver pagos de cheques no cobrados.
- Trabajar con los auditores según sea necesario y preparar las conciliaciones necesarias.
- Responsable del mantenimiento de registros y organización de facturas de proveedores.
- Realizar otras tareas contables, asignaciones y proyectos según sea necesario.
- DESCRIPCIÓN GENERAL:
- Administracion y ejecución de las actividades de cuentas por pagar en tiempo y forma
- REQUISITOS DE CONOCIMIENTO TECNICOS Y HABILIDADES:
- Conocimiento general de Contabilidad.
- Domino de Ingles, hablado y escrito.
- Cumplimiento de plazos ajustados y entrega rápida de los entregables contables.
- Experiência en el uso de un sistema ERP; Se desea experiência en Oracle.
- Dominio del software Microsoft Office y Outlook.
- Fuertes habilidades organizativas y la capacidad de desarrollar y mantener una estructura organizada.
- Capacidad para trabajar en colaboración en un entorno dinámico.
- Preciso con una gran atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- ESCOLARIDAD REQUERIDA:
- Titulo asociado en un curso de estudios de negocios, preferiblemente licenciatura en Contabilidad.
- EXPERIENCIA LABORAL:
- 3 Años de experiência en puesto similar.
Shift
First Shift (Mexico)